(Junior) HR Spezialist | HR Sachbearbeiter | Personalsachbearbeiter (m/w/d)

TRICONNECT Consulting GmbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Rabatte für Mitarbeitende

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Parkmöglichkeiten

Job summary

TRICONNECT Consulting GmbH in Köln sucht einen (Junior) HR Spezialisten / HR-Sachbearbeiter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und findest auch in stressigen Situationen Lösungen.

Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und arbeitest in einem modernen Umfeld mit flexibler Arbeitszeit. Zu deinen Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Ämter, Beantwortung von abrechnungsrelevanten Fragen und die Mitarbeit an

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im HR-Service oder Servicecenter.
• Klare, empathische und professionelle Kommunikation – auch in herausfordernden Situationen.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten bei hohem Anfragevolumen.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen (z. B. Ämter, Kassen).
• Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen rund um Zeit, Wirtschaft und HR‑Administration.
• Bearbeitung eingehender Anfragen frist- und sachgerecht, Gewährleistung hoher Servicequalität.
• Einbringen in Optimierungsprojekte und Entwicklung neuer HR‑Serviceprozesse gemeinsam mit dem Team.
• Begleitung von Change‑Prozessen und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.

Skills

Kundenorientierung

Empathische Kommunikation

Problemlösungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

(Junior) HR Spezialist / HR Sachbearbeiter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH

Standort: Köln

Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und findest auch in stressigen Situationen immer eine Lösung? Du hast Lust, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und suchst ein modernes Arbeitsumfeld mit Flexibilität?

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als (Junior) HR Spezialist, HR Sachbearbeiter bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unbefristeter Anstellung für den Standort Köln.

• 2 Tage im Büro, 3 Tage Homeoffice – moderne Arbeitskultur garantiert
• Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Digitalisierte Prozesse, flache Hierarchien, offenes Teamklima

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen (z. B. Ämter, Kassen)
• Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen rund um Zeit, Wirtschaft und HR‑Administration
• Bearbeitung eingehender Anfragen frist- und sachgerecht, gestaltung einer hohen Servicequalität
• Einbringen in Optimierungsprojekte und Entwicklung neuer HR‑Serviceprozesse gemeinsam mit dem Team
• Begleitung von Change‑Prozessen und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann) bzw. erste Erfahrung im HR‑Service oder in einem Servicecenter
• Klare, empathische und professionelle Kommunikation – auch in herausfordernden Situationen
• Gusto, Probleme zu analysieren und serviceorientiert zu lösen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit Überblick bei hohem Anfragevolumen

Benefits für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Parkmöglichkeiten

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11986.