Junior HR Specialist, Projects & Processes

Jobtailor; München; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in München sucht eine engagierte HR-Unterstützung zur Planung und Koordination verschiedener Personalentwicklungsprojekte. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und erstellen Entscheidungsunterlagen sowie Präsentationen.

Sie verfügen über ein Hochschulabschluss im HR-Bereich oder vergleichbar, bringen erste praktische HR-Erfahrung mit und arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalwesen, Personalmanagement, BWL, IO-Psych oder vergleichbares Feld.
• Erste praktische HR-Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder erste Berufserfahrung.
• Breites Interesse an HR-Themen und Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit Freude an der Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener HR-Projekte.
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern, Dokumentation sicherstellen.
• Recherche durchführen, relevante Informationen vorbereiten und Präsentationen erstellen.
• Unterstützung Learning & Development bei Organisation und administrativer Abwicklung von Schulungen.
• Alltagsorganisation im operativen HR-Geschäft.
• Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Trainings und HR-Events.
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und Tools.

Kenntnisse

German language proficiency

MS Office (PowerPoint, Excel)

Communication skills

Teamwork

Organizational skills

Ausbildung

University degree in Human Resources / Personnel Management / Business Administration / IO Psychology

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Assist in planning, coordinating and implementing a variety of HR projects
• Support coordination with internal and external stakeholders and ensure smooth communication and project documentation
• Actively support the HR department head by conducting research, preparing relevant information and creating presentations and decision‑making documents
• Support the Learning & Development team with organization, coordination and administrative handling of training and personnel development measures
• Handle organizational and administrative tasks in the operational HR day‑to‑day business
• Support the planning, organization and execution of workshops, trainings and HR events
• Contribute to the continuous development and optimization of HR processes and tools

Requirements

• University degree in Human Resources, Personnel Management, Business Administration, Industrial/Organizational Psychology or a comparable field
• Initial practical experience in HR, for example through internships, student assistant roles or first relevant professional experience
• Interest in a broad range of HR topics and willingness to quickly and independently familiarize yourself with new tasks and projects
• Structured, careful and independent working style combined with strong organizational skills
• Excellent communication and teamwork skills and enjoyment working with a variety of internal and external contacts
• Confident user of common MS Office applications, especially PowerPoint and Excel
• Very good German language skills, both written and spoken; good English skills are an advantage.