Junior HR Controlling & Reporting Specialist m w d

Controlling-Jobs; Poing; Hybrid; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

BESTSECRET sucht am Standort Poing nahe München eine/n Junior HR Controlling & Reporting Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Hybrid, vor Ort. Befristet für voraussichtlich 14 bis 15 Monate.

Schwerpunkt: HR Reporting, Datenanalyse und Verarbeitung großer HR-Datenbestände. Ideale Kandidatinnen/Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und starke Excel-Kenntnisse (Pivot, XVERWEIS, INDEX).

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, Controlling, Operations oder Reporting von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Pivot-Tabellen, XVERWEIS, INDEX, Datenvalidierung.

Responsibilities

• Erstellung, Analyse und Plausibilisierung regelmäßiger HR-Reportings und Kennzahlen.
• Aufbereitung großer HR-Datenbestände für Stakeholder.
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Excel-basierten Reports.
• Berechnung der variablen Vergütung und Pflege des Fehlzeiten-Dashboards.
• Durchführung/ad-hoc-Analysen für HR, Fachbereiche und Management.
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse.
• Bereitstellung relevanter Daten für Secova und Zusammenarbeit mit Controlling.

Skills

Pivot-Tabellen

XVERWEIS

INDEX

Datenvalidierung

Makros/VBA

Excel

MS Office

Datenanalyse

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Loga

ATOSS

Secova

Job description

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Junior HR Controlling & Reporting Specialist m w d

Team: Personal
Stellenstandort: Poing, Deutschland
Anstellungsverhältnis: Befristet, Vollzeit
Flexibilität: Hybrid, Vor Ort

Befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 14 bis 15 Monate.

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf HR Reporting, Datenanalyse und der Verarbeitung großer HR-Datenbestände. Die Rolle ist ideal für Kandidatinnen mit Erfahrung in HR Controlling, HR Analytics oder datengetriebenen HR-Funktionen. Du passt perfekt zu uns, wenn du z.B. als Junior Personalcontroller, HR Reporting Spezialist oder Reporting Analyst gearbeitet hast oder dir den Quereinstieg aus den Bereichen Payroll, Compensation, HRIS Administration, Reward, Workforce Management vorstellen kannst. Ebenso geeignet und ausdrücklich willkommen sind Berufseinsteigerinnen und Kandidatinnen mit erster Berufserfahrung. Für diese Position sind fundierte Excel-Kenntnisse wichtiger als langjährige HR-Berufserfahrung.

• Erstellung, Analyse und Plausibilisierung regelmäßiger HR-Reportings, Kennzahlen und Auswertungen für HR, Fachbereiche und Management
• Aufbereitung und Auswertung umfangreicher HR-Daten für verschiedene Stakeholder
• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Excel-basierter Reports und Auswertungen
• Berechnung der variablen Vergütung
• Pflege und Weiterentwicklung des Fehlzeiten-Dashboards
• Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für HR, Fachbereiche und Management
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung administrativer HR-Prozesse
• Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten für das Arbeitsschutz- und Schulungsmanagementsystem Secova
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie weiteren internen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, HR-Controlling, HR Operations, Personalcontrolling oder Reporting von Vorteil, Quereinsteiger aus datengetriebenen Funktionen mit HR Affinität willkommen
• Ein sicherer Umgang mit Pivot-Tabellen, XVERWEIS, INDEX, komplexen Formelketten und Datenvalidierung ist erforderlich
• Erfahrung in der Automatisierung von Auswertungen und Prozessen, beispielsweise mit VBA oder Makros, ist ein Plus
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität zu digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen zur Datenanalyse und Prozessoptimierung
• Erste Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HR, Loga, ATOSS oder vergleichbaren Lösungen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Bereitschaft, Arbeitszeiten bei wiederkehrenden Reporting-Stichtagen flexibel zu gestalten

Die Position ist an unserem Standort in Poing bei München angesiedelt. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.