Junior Executive Assistant Defence (m/w/d)

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führender Technologiekonzern in Bremen sucht einen Junior Executive Assistant Defence (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei administrativen Aufgaben und koordinieren Abläufe in einem sicherheitsrelevanten Umfeld. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium, erste praktische Erfahrungen und arbeitet sicher mit MS Office. Es werden flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten angeboten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrungen in administrativen oder koordinierenden Tätigkeiten.
• Sorgfalt, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten im Defence-Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungsebene und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsunterlagen.
• Termin- und Reiseplanung sowie Organisation interner Abstimmungen.
• Recherche projektbezogener Informationen und Datenanalyse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) am Standort Bremen. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft und koordinieren organisatorische sowie administrative Abläufe im sicherheitsrelevanten Umfeld
• Sie bereiten Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vor, erstellen Präsentationen und strukturieren die zugehörigen Dokumentationen
• In Ihrer Rolle als Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) übernehmen Sie die Termin- und Reiseplanung, organisieren interne Abstimmungen und begleiten die Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Sie recherchieren projektbezogene Informationen, analysieren Daten und bereiten diese für Berichte, Briefings und Managemententscheidungen auf
• Mit einer präzisen Kommunikation und einem professionellen Informationsmanagement stellen Sie einen zuverlässigen Austausch zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Stellen sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Als Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Tools, um Informationen strukturiert aufzubereiten und Prozesse effizient zu unterstützen
• Sorgfalt, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten prägen Ihre Arbeitsweise im sensiblen Defence-Umfeld
• Sie arbeiten teamorientiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Ihre Führungskraft mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]