Junior Document Manager (m/w/d)

Kodiak GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Emplu Budget

Corporate Benefits

Job summary

KODIAK GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement/Projektassistenz. Du unterstützt die Dokumentenverwaltung, pflegst SharePoint, arbeitest eng mit internen und externen Teams zusammen und sorgst für klare Strukturen in den Prozessen.

Du bringst erste Berufserfahrung oder eine Ausbildung im genannten Bereich mit. Vorteilhaft sind Kenntnisse in Aconex; Teamfähigkeit und präzises Arbeiten werden erwartet.

Qualifications

• Grundkenntnisse im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz.
• Kenntnisse in SharePoint erforderlich; Aconex von Vorteil.
• Affinität zu technischen Projekten, ideal Windenergie oder Bauwesen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -kontrolle im Projekt.
• Pflege und Organisation von Dokumenten in SharePoint und ggf. Aconex.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams.
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -prozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitspaketen.

Skills

Dokumentenmanagement

Projektassistenz

SharePoint

Aconex

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement

Berufserfahrung im Projektassistenzbereich

Tools

SharePoint

Aconex

Job description

WIR BEI KODIAK

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.

Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -kontrolle innerhalb des Projekts
• Pflege und Organisation von Dokumenten in SharePoint und ggf. Aconex
• Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitspaketen

DEINE ERFAHRUNG & EXPERTISE

• Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Projektassistenz oder vergleichbar
• Kenntnisse in SharePoint erforderlich; Erfahrung mit Aconex von Vorteil
• Affinität zu technischen Projekten, idealerweise im Bereich Windenergie oder Bauwesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder ein Einsatz als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.