Finance & Administration Specialist (m/w/d)

KODIAK GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Social Benefits: Become1 (50€ netto)

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten möglich

Townhalls und Teamevents

Zusammenfassung

KODIAK GmbH in Hamburg sucht eine/n Buchhalter/in mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung, Projektabrechnung und Rechnungsprüfung. Sie arbeiten an der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützen das Reisekostenmanagement sowie die Weiterentwicklung administrativer Abläufe in einem dynamischen Team.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, kombiniert mit offener Unternehmenskultur in

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/buchhalterische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise ab drei Jahren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal ERP-Systeme.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung, Kontenabstimmung, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Projektabrechnung und Leistungsnachweise inklusive interner Freigabeprozesse.
• Ausgangsrechnungen: fristgerecht, unter Berücksichtigung vertraglicher und steuerlicher Vorgaben.
• Eingangsrechnungen: sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Reisekostenmanagement und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Standardisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium BWL/Rechnungswesen/Finanzen

kaufmännische/buchhalterische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

WIR BEI KODIAK

… stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

WAS DICH ERWARTET

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung, Kontenabstimmung, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Projektabrechnung und Leistungsnachweise inklusive interner Freigabeprozesse
• Ausgangsrechnungen: fristgerecht, unter Berücksichtigung vertraglicher und steuerlicher Vorgaben
• Eingangsrechnungen: sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Reisekostenmanagement und Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Standardisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

WAS DICH AUSZEICHNET

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen oder Finanzen oder eine kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise ab drei Jahren
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise ergänzt durch praktische Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR DIR

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Social Benefits: Become1 (50€ netto Budget mtl.) und Corporate Benefits
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Regelmäßige Teamevents & Townhalls in Berlin und Hamburg
• Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bieten eine ideale Balance zwischen beruflichen Anforderungen und persönlicher Freiheit