(Junior) Awards Manager:in (m/w/d) – Fokus Projektmanagement & Marketing

Quadriga Media Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 6.700 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitsmodell

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub + Work-Life-Balance

Weiterbildungen: 5 Tage/Jahr

Teamevents und Unternehmungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Quadriga Media Berlin GmbH sucht im Pflichtpraktikum einen (Junior) Awards Manager:in (m/w/d) zur Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung internationaler Award-Veranstaltungen. Du arbeitest eng mit Marketing, Grafik und Webteams zusammen und betreust Jury- und Einreicher:innen auf Deutsch und Englisch.

Du bringst ein Studium in Kommunikation/PR/HR/Marketing mit, hast idealerweise 1 Jahr Berufserfahrung im Junior-Bereich oder 2–3 Jahre im Projektmanagement, beherrschst MS-Office sicher und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Kommunikation, PR, HR, Marketing, Geistes- oder Politikwissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Junior Project Manager:in oder 2–3 Jahre als Project Manager:in.
• Interesse an PR, HR, Marketing, Politik oder Projektmanagement und praktische Erfahrungen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (PowerPoint, Excel, Word); idealerweise Erfahrung mit Projekttools (z. B. Atlassian).
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise, Ruhe auch unter Druck und lösungsorientiertes Denken.
• Deutsch C2-Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Umsetzung und Nachbereitung unserer Awards und Galaveranstaltungen in PR, Kommunikation und HR.
• Steuerung des Award-Prozesses als Projektmanager: Konzeption, Marketing, Einreichung, Jury, Award-Show; Koordination von Timings und Budget.
• Erste Ansprechperson für Jurys aus PR- und HR-Expert:innen, Begleitung von Anfrage bis Jury-Meeting.
• Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Awards in Zusammenarbeit mit Marketing, Grafik und Webteams.
• Beratung und Betreuung der Einreicher:innen und Teilnehmenden telefonisch und per E-Mail (Deutsch/Englisch).
• Planung und Organisation von Galas und Award-Shows in Berlin.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Kommunikation/PR/HR/Marketing/Geistes- oder Politikwissenschaften

Tools

Atlassian

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Pflichtpraktikum

#keepquestioning

Du behältst stets den Überblick und hast Lust nationale und internationale Awards zu planen? Dein Herz schlägt für exzellente Veranstaltungsformate mit hoher Kund:innen-orientierung? Nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt als (Junior) Awards Manager:in (m/w/d) für unsere renommierten Awards für HR- und PR-Exzellenz. Diese Stelle bietet Dir eine spannende Einstiegsposition, in der Du dich auf die Organisation und Vermarktung von Awards spezialisieren und gleichzeitig einen breiten Einblick in aktuelle Projekte im Bereich PR, Kommunikation, und Personalmanagement bekommen kannst.

Deine Verantwortung

• Du verantwortest die Planung, Umsetzung und Nachbereitung unserer Awards und Galaveranstaltungen in den Bereichen PR, Kommunikation und Human Resources, zum Beispiel beim „Deutschen Preis für Onlinekommunikation (DPOK)“ (www.onlinekommunikationspreis.de), bei den „HR Excellence Awards (HREA)“ (www.hr-excellence-awards.de) und beim internationalen „European Excellence Award (EEA)“ (www.excellence-awards.com).
• Du steuerst als Projektmanager:in den gesamten Award-Prozess (Konzeption, Marketing, Einreichung, Jury, Award-Show) und koordinierst dabei Timings, Budget und die Schnittstellen, z. B. zu Marketing, Kreation, Operations, Event und Einkauf.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere renommierten Jurys aus erfahrenen PR- und HR-Expert:innen und begleitest sie von der ersten Anfrage bis zum Jury-Meeting.
• Du setzt in enger Zusammenarbeit mit unseren Marketing-, Grafik- und Webteams Marketingmaßnahmen für die Awards um, etwa Websites, Bewerbungsplattformen, Broschüren und Anzeigen.
• Du berätst und betreust unsere Einreicher:innen und Teilnehmer:innen ausführlich per Telefon und E‑Mail, auf Deutsch und auf Englisch.
• Du planst und organisierst gemeinsam mit unserem Event-Management-Team unsere Galas und Award-Shows in Berlin.

Deine Skills

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, PR, HR, Marketing, Geistes- oder Politikwissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Junior Project Manager:in oder mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Project Manager:in (m/w/d) mit.
• Du interessierst Dich für PR, HR, Marketing, Politik oder Projektmanagement und hast in diesen Bereichen idealerweise schon praktische Erfahrung gesammelt.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, und hast idealerweise Erfahrung mit Projekttools (z. B. Atlassian).
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und selbstständig und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und bist zugleich sehr kooperativ und teamfähig.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und findest Lösungen für Probleme.
• Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bitte beachte: Wir benutzen im Recruiting-Prozess punktuell unterstützend KI. Dabei halten wir uns selbstverständlich an den geltenden Rahmen des EU-AI Acts - die entscheidende Instanz ist immer ein Mensch und keine KI.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell:Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten:Nutze die Möglichkeit, bis zu 2Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation:Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen:Ganz nach unserem Motto#keepquestioningfördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre:Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit:Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien:Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz‑Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen:Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club:Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z. B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge:Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst:Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung:Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof:Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.