IT Quality & Documentation Specialist (m/w/d)

Bkk Firmus; Bremen; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit (35 Std./Woche, 4

Mobiles Arbeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Steuerfreie Zuschüsse

Corporate Benefits

Onboarding und Einarbeitung

Weiterbildung

Job summary

Die BKK firmus in Bremen sucht Fachkräfte für IT-Dokumentation mit KRITIS-Fokus. Sie erstellen, pflegen und lenken Dokumente, Nachweise und Richtlinien für Audits gemäß ISO 27001 und BSI-Grundschutz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abläufe analysieren, Soll-Prozesse im Team entwickeln, Verfahrensanweisungen erstellen und die Nachweisdokumentation auditkonform sichern. Zudem strukturieren Sie IT-Dokumentationen und pflegen Wissensdatenbank-Artikel für den strukturierten Wissenstransfer.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik-/Wirtschaftsbereichen.
• Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse zu ISO 27001, BSI-Grundschutz, KRITIS-Vorgaben vorteilhaft.

Responsibilities

• Dokumente, Nachweise und Richtlinien für KRITIS-Audits und regulatorische Prüfungen erstellen, pflegen und lenken.
• Bestehende Abläufe analysieren und Soll-Prozesse im Team entwickeln.
• Verfahrensanweisungen auf Grundlage fachlicher Vorgaben erstellen und aktualisieren.
• Bei der dokumentarischen Vorbereitung und Begleitung interner/externer IT-Audits unterstützen Sie die Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Nachweisdokumentation.
• Bestehende IT-Dokumentationen sichten, strukturieren und aktualisieren Sie und überführen veraltete Dokumentenbestände in ein einheitliches und auditkonformes System.
• Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie zielgruppengerechte Artikel und Dokumentationen für unsere Wissensdatenbank.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Lösungsorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Qualitätsbewusstsein

Education

Wirtschafts-Informatik

Technische Redaktion

Qualitätsmanagement

Betriebswirtschaftslehre

Job description

Die BKK firmus zählt zu den erfolgreichsten Krankenkassen Deutschlands und wurde als \"TOP\"-Arbeitgeber ausgezeichnet. Mit einem engagierten Team von rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir rund 1,2 Millionen Kunden und setzen dabei auf kontinuierliches Wachstum und Fortschritt.

Um unser Team in der Region Bremen zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und talentierte Fachkräfte als:

Ihre Aufgaben:

• Die Erstellung, Pflege und Lenkung von Dokumenten, Nachweisen und Richtlinien für KRITIS-Audits und regulatorische Prüfungen, beispielsweise nach ISO 27001 und BSI-IT-Grundschutz, gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Bestehende Abläufe analysieren Sie und entwickeln transparente sowie nachvollziehbare Soll-Prozesse gemeinsam im Team.
• Für den sicheren IT-Betrieb erstellen und aktualisieren Sie präzise und normgerechte Verfahrensanweisungen auf Grundlage fachlicher Vorgaben.
• Bei der dokumentarischen Vorbereitung und Begleitung interner und externer IT-Audits unterstützen Sie die Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Nachweisdokumentation.
• Bestehende IT-Dokumentationen sichten, strukturieren und aktualisieren Sie und überführen veraltete Dokumentenbestände in ein einheitliches und auditkonformes System.
• Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie zielgruppengerechte Artikel und Dokumentationen für unsere Wissensdatenbank und unterstützen damit den strukturierten Wissenstransfer innerhalb der Organisation.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise in der (Wirtschafts-)Informatik, Technischen Redaktion, im Qualitätsmanagement oder in der Betriebswirtschaftslehre, oder über eine vergleichbare Qualifikation mit idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen im KRITIS-Umfeld oder in einer stark regulierten Branche sammeln.
• Kenntnisse der Anforderungen aus ISO 27001, BSI-Grundschutz, B3S, NIS2 und den relevanten KRITIS-Vorgaben sind von Vorteil.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Blick für verständliche, vollständige und nachvollziehbare Dokumentationen.
• Komplexe Sachverhalte können Sie verständlich aufbereiten und zielgruppengerecht vermitteln.
• Sie arbeiten analytisch, lösungsorientiert und eigenständig und behalten auch bei umfangreichen Dokumentationsanforderungen den Überblick.
• Neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen stehen Sie offen gegenüber und stellen sich flexibel auf unterschiedliche fachliche Anforderungen ein.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine serviceorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Eigeninitiative und Engagement sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre BKK Mehrwerte:

Flexibilität und Gleitzeit: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit innerhalb von 35 Stunden pro Woche flexibel zu gestalten – Im Rahmen der Gleitzeitregelung auch mit der Option, die Stunden auf 4 Tage pro Woche zu verteilen

• Mobiles Arbeiten: Je nach Tätigkeitsbereich können Sie einzelne Tage ganz bequem von Zuhause aus arbeiten
• Vergütung: Wir bieten Ihnen zusätzliche Anreize in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld (14 Gehälter), steuerfreien Zuschüssen sowie Corporate Benefits. Sommt lies die Gehaltsspanne für diese Position zwischen ca. 50000 € - 65000 € brutto jährlich. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung kann die konkrete Einstufung individuell variieren
• Onboarding und Einarbeitung: Wir stellen sicher, dass Sie sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen, indem wir Sie schon während des Onboardingprozesses begleiten und durch strukturierte Einarbeitungspläne unterstützen
• Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass Sie ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb bieten wir arbeitgeberfinanzierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowohl intern als auch extern an, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ob Berufserfahrene oder Berufseinsteiger - bei uns finden Sie ein Umfeld, das Engagement und Teamgeist fördert. Lernen Sie uns kennen und bewerben Sie sich auf eine Position, die zu Ihnen passt.