IT Projektassistent (m/w/d)

persona service; Bochum; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine vor Ort

Parkplätze am Standort

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

persona service sucht im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens der Entsorgungs- und Umweltwirtschaft in Bochum eine/n IT-Projektassistent/in (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Du unterstützt zielgerichtet Projekte, betreust kaufmännische Abläufe und koordinierst interne wie externe Anforderungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld sowie erste Berufserfahrung mit. Gute MS-Office/MS-365-Kenntnisse, Deutsch verhandlungssicher und Englischgrundkenntnisse

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännische Ausbildung als IT-Systemkaufmann, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer IT-Projektabwicklung oder ähnlicher Position.
• Sichere MS-Office- und MS-365-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Windows.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch.
• Organisationsstärke, IT-Affinität, Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zielorientierung, Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein.
• Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Leitung und Koordination von IT-Projekten im Unternehmensumfeld.
• Kaufmännische Abwicklung und Betreuung externer IT-Geschäftskunden.
• Unterstützung von Prozessen innerhalb der internen Softwareentwicklung.
• Dokumentation von Projektfortschritten und Terminplanung.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektteams.
• Controlling von IT-Budgets, Angeboten und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen für die Bereichsleitung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann für IT-Systemkaufmann

Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Microsoft 365

Windows OS

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Entsorgungs- und Umweltwirtschaft in Bochum, suchen wir dich als IT-Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• Vergütung nach TVöD inklusive leistungsorientierter Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• betriebliche Altersvorsorge für eine abgesicherte Zukunft
• individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Personalentwicklung
• moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebseigene Kantine für die tägliche Verpflegung
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• flexible Arbeitszeitmodelle durch Einrichtung von Arbeitszeitwertkonten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die strukturierte Assistenz bei der zielgerichteten Leitung und Koordination von vielfältigen sowie anspruchsvollen IT-Projekten im gesamten Unternehmensumfeld
• zudem bist du verantwortlich für die kaufmännische sowie organisatorische Abwicklung und Betreuung sämtlicher anfallender Belange aller externen IT-Geschäftskunden
• weiterhin betreust du die stetige organisatorische Unterstützung und Vorbereitung relevanter Arbeitsprozesse innerhalb des dynamischen Bereiches der internen Softwareentwicklung
• die sorgfältige Dokumentation von Projektfortschritten sowie das Terminmanagement gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und täglichen operativen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv die Schnittstellenkommunikation zwischen den Fachabteilungen, externen Dienstleistern und den jeweiligen Projektteams
• des Weiteren unterstützt du das Controlling bezüglich IT-Budgets, Angeboten sowie der Rechnungsprüfung zur Sicherung transparenter kaufmännischer Projektabläufe
• abschließend verantwortest du die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung im Rahmen regelmäßiger Statusmeetings

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte erste Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen IT-Projektabwicklung oder in einer vergleichbaren qualifizierten Position
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Microsoft 365 sowie in standardisierten Windows-Betriebssystemen zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, IT-Affinität, Kommunikationsstärke sowie einer stets strukturierten als auch selbstständigen Arbeitsweise mit
• außerdem bist du ausgesprochen teamfähig und arbeitest jederzeit zielorientiert, sorgfältig sowie stets mit hohem Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit