Assistent Buchhaltung (m/w/d)

persona service; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze am Standort Dortmund

35-Stunden-Woche

Moderne Arbeitsmittel

Leistungsorientierte Vergütung

Zusammenfassung

persona service vermittelt für ihren Kunden in Dortmund eine Stelle als Assistent Buchhaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Sachbuchhaltung sowie die Prüfung von Debitoren- und Kreditorenkonten.

Zu dir gehören eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, DATEV- und MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sichere DATEV- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Finanzbuchhaltung inklusive Sachbuchhaltung.
• Prüfung sämtlicher Debitoren- und Kreditorenkonten.
• Reiseorganisation von Montagen, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
• Bearbeitung der Personalverwaltung und monatlichen Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Urlaubsvertretungen in Einkauf und Verkauf sowie Stammdatenpflege und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Bürokaufmann

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Maschinenabsicherung und Lärmschutztechnik in Dortmund, suchen wir dich als Assistent Buchhaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive 35 Stunden Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort Dortmund
• moderne Arbeitsmittel und ein sauberes Arbeitsumfeld
• pünktliche und leistungsgerechte Vergütung aller Tätigkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive der Sachbuchhaltung sowie der ordnungsgemäßen Prüfung sämtlicher Debitoren- und Kreditorenkonten
• zudem bist du verantwortlich für die komplette Reiseorganisation von Montagen sowie für die Erstellung passender Angebote und detaillierter Auftragsbestätigungen
• weiterhin betreust du die kaufmännische Reisekostenabrechnung der Servicetechniker:innen und beantragst zuverlässig die erforderlichen A1-Bescheinigungen für geplante Auslandseinsätze
• die umfassende Personalverwaltung inklusive aller vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Lohnabrechnung gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Kolleg:innen bei Urlaubsvertretungen in den Abteilungen Einkauf und Verkauf durch tatkräftige Mitarbeit
• des Weiteren unterstützt du die internen Verwaltungsabläufe durch die präzise Pflege von Stammdaten sowie eine sorgfältige Dokumentenablage
• abschließend verantwortest du die termingerechte Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Monatsabschlüsse und fungierst als verlässliche Ansprechperson für Fragen

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und besitzt erprobte Kenntnisse in allen klassischen Aufgabenfeldern
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit der Software DATEV sowie den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift um eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf zu gewährleisten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit
• abschließend bist du sehr strukturierter Natur und arbeitest stets selbstständig präzise sowie absolut vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit