IT Organisator*in

Kreis Märkisch-Oderland; Seelow; Hybrid; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Der Landkreis Märkisch-Oderland sucht am Dienstort Seelow eine IT-Organisatorin/IT-Organisator im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen. Sie modellieren BPMN 2.0, dokumentieren Ist- und Soll-Prozesse und begleiten die Umsetzung in den Organisationseinheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Prozessleitfäden, die Pflege des Prozesskatalogs und die Mitwirkung bei der digitalen Transformation.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen technischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsinformatik.
• Führerschein Klasse B.
• Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit.
• Zeitmanagement, Präsentationskompetenz, konzeptionelles und analytisches Denken.
• Eigenmotivation, Flexibilität und Innovationsbereitschaft.

Responsibilities

• Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten.
• Prozesse dokumentieren und optimieren.
• Modellierung nach BPMN 2.0.
• Umsetzung in OE begleiten.
• Prozesskatalog fortschreiben und pflegen.
• Datenfelder und Register im Prozesssteckbrief anpassen/überarbeiten.
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Überarbeitung des Handbuches zum Prozesskatalog.
• Prozessmanagement einführen und weiterentwickeln.
• Richtlinien erstellen und Qualitätsmanagement koordinieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Überzeugungsfähigkeit

Zeitmanagement

Präsentationskompetenz

Konzeptionelles Denken

Analytisches Denken

Education

Bachelor of Science Verwaltungsinformatik

Führerschein Klasse B

Job description

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als IT-Organisator*in im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal am Dienstort Seelow zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten
• Prozesse dokumentieren und optimieren
• Modellierung nach BPMN 2.0
• Mitwirkung bei Ist-Prozess-Aufnahme
• Soll-Prozesse erstellen
• Prozessleitfäden und Verfahrensdokumentationen erstellen
• Umsetzung in den Organisationseinheiten (OE) begleiten
• Bedarf für neue Fachverfahren zusammen mit dem OE überprüfen
• Prozesskatalog fortschreiben und pflegen
• Eintragung hinsichtlich des Business Continuity Managements vornehmen
• Prozesse auf OZG-Relevanz mithilfe der OZG-Informationsplattform überprüfen
• Eintragung hinsichtlich OZG vornehmen
• Eintragung hinsichtlich des Serviceportals vornehmen
• Datenfelder und Register im Prozesssteckbrief anpassen/überarbeiten
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Überarbeitung des Handbuches zum Prozesskatalog
• Antragsassistenten entwickeln und veröffentlichen
• Bestehende Formulare prüfen
• Digitale Antragsstrecken mithilfe eines Formularassistenten erstellen
• Entwickelte Antragsstrecken testen
• Anwender, Rollen und Rechte verwalten
• Überprüfung der End-to-End-Digitalisierung mit Schnittstellen zwischen den Fachverfahren und dem Serviceportal
• Prozessmanagement einführen und weiterentwickeln
• Richtlinien erstellen
• Qualitätsmanagement einführen und koordinieren
• Mitarbeiter*innen schulen
• Projektmanagementsoftware im Landkreis etablieren
• Redaktionssystem im Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB) fortschreiben und pflegen
• Leistung im Zuständigkeitsfinder hinterlegen
• Leistungsbeschreibung aus dem Zuständigkeitsfinder überprüfen und mit OE abstimmen
• Leistungsbeschreibung im Serviceportal bereitstellen
• Mitwirkung im Rahmen der dienstbetrieblichen Regelungen
• Dienstanweisungen
• Richtlinien
• Dienstvereinbarungen
• Verfahrensdokumentationen
• Projektmanagement
• Digitalisierungsprojekte durchführen
• Digitale Transformation der internen Prozessabläufe vorantreiben
• Projektleitung in allen Projektphasen übernehmen
• Projektauftrag mit dem Auftraggeber entwickeln und abstimmen
• Relevante Dokumente innerhalb des Projektes erarbeiten
• Zusammenarbeit aller beteiligten Stakeholder koordinieren
• Zeitlichen Ablauf sowie finanzielle und personelle Ressourcen überwachen
• OZG-Umsetzungsprojekte durchführen
• Leistung hinsichtlich der Umsetzung nach dem Einer-für-Alle-Prinzip (EfA) prüfen
• Nachnutzungsinteresse bekunden (Interessenabfrage intern)
• Kommunikation mit den zuständigen Ministerien des Landes Brandenburg
• Ggf. Fördermittelakquise betreiben
• Spezifikation und Beschaffung von IT-Services
• IT-Serviceanforderungen qualifizieren
• IT-Serviceanforderungen spezifizieren
• IT-Beschaffung (Vergabe) durchführen
• Business Continuity Management
• Gesamtkonzept erstellen
• Gesamtkonzept umsetzen
• Gesamtkonzept evaluieren
• Verbesserungsmaßnahmen koordinieren und überwachen
• Bericht zum Status BCM erstellen

Ihr Profil:

• Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die
• eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen technischen Verwaltungsdienst, Bachelor of Science Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation hat und
• den Führerschein Klasse B
• folgende Kompetenzen:
• Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Zeitmanagement, Präsentationskompetenz, konzeptionelles und analytisches Denken
• Eigenmotivation, Flexibilität und Innovationsbereitschaft

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team.
• Gut aufgestellt: einen befristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen
• Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub (ab 2027 - 31 Tage) und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei
• Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag
• Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)
• Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E‑Mail

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

„Ich bin für Sie da!“

Frau Zeise

SB Personalmanagement/HH

03346 850 7708

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?

„Ich bin für Sie da!“

Frau Goncharova-Kaznarska

LFD IT und Digitalisierung

03346 850 7750