Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 41

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 37,000 - 52,000; Full time

Job summary

Das MBJS in Brandenburg suchteine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 41 zur Betreuung des Projekts Schul-Cloud Brandenburg und der Digitale-Schule-Initiativen.

Sie koordinieren Arbeitsgruppen, unterstützen den 1st-Level-Support, begleiten Onboarding-Prozesse und dokumentieren Abstimmungsprozesse mit Partnern. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaft oder verwandten Fächern; Berufs- bzw.

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Studienrichtungen
• Kenntnisse im Bereich IT-Projekten, Lernmanagementsystemen und Projektmanagement
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zu lösungsorientiertem Arbeiten, organisatorische Fähigkeiten
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung von Fachaufgaben im Projekt Schul-Cloud Brandenburg
• Begleitung der länderübergreifenden Facharbeitsgruppen
• Beratung und Unterstützung des 1st-Level-Supports
• Begleitung und Koordinierung des Onboarding-Prozesses der Schulen
• Koordinierung und Dokumentation von Abstimmungsprozessen zwischen MBJS und Schul-Cloud-Verbundpartnern
• Unterstützung bei Abstimmungsprozessen und Aussteuerung zentraler pädagogischer Infrastruktur
• Erstellung fachlicher Stellungnahmen, Voten, Termine und Sachstände zu Themen im Bereich Digitale Schule
• Mitwirkung an Haushaltsaufstellungen, Kapitelbewirtschaftung und Finanzcontrolling

Skills

IT-Projekte

Lernmanagementsysteme

Projektmanagement

Ausdrucksvermögen

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungswissenschaft

Bibliotheks- & Informationswissenschaft

Betriebswirtschaftslehre

Informatik

Medien- oder Wirtschaftsinformatik

Lehramt

Job description

Öffentliche Ausschreibung

Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist ab dem 01.01.2027 die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Referat 41

„Digitale Schule, Digitale Bildungsmedien, Medienbildung, OZG-Koordination, Digitalisierungsstrategie, Datenschutzrecht, Schule und Koordination Datenschutzrecht MBJS“

Kennziffer: 2026-31

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist mit BesGr. A 10 BbgBesO (Anfangsgrundgehalt: 3.497,40 (Stufe 1) bis 4.588,66 Euro (Stufe 12) bei Vollbeschäftigung) bzw. mit der Entgeltgruppe 9b TV-L (Bruttomonatsgehalt: 3.336,59 Euro (Stufe 1) bis 4.623,96 Euro (Stufe 6) bei Vollbeschäftigung) bewertet.

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

Das bieten wir Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung;
• zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten;
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige;
• eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket;
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen;
• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung;
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Ihr Aufgabengebiet:

Bearbeitung von Fachaufgaben im Projekt „Schul-Cloud Brandenburg“

• Begleitung der länderübergreifenden Facharbeitsgruppen
• Beratung und Unterstützung des 1st-Level-Supports
• Begleitung und Koordinierung des Onboarding-Prozesses der Schulen
• Koordinierung und Dokumentation von internen und externen Abstimmungsprozessen zwischen dem MBJS und den Schul-Cloud-Verbundpartnern

Unterstützung bei Abstimmungsprozessen und Aussteuerung der zentralen pädagogischen (Ziel-)Infrastruktur im Land Brandenburg

Erstellung und Bearbeitung von fachlichen Stellungnahmen, Voten, Terminvorbereitungen und Sach-ständen zu Themen im Bereich „Digitale Schule“

• Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der BUS-BB-Koordination sowie der Behördenhotline 115
• Qualitätssicherung der Leika-Leistungen und Pflege des PVOG
• fachliche Beratung und Unterstützung des 2nd-Level-Supports bei der Behördenhotline 115
• Koordinierung und Dokumentation von internen und externen Abstimmungsprozessen zwischen dem MBJS und weiteren Prozessbeteiligten

Mitwirkung an der Haushaltsaufstellung sowie bei Kapitelbewirtschaftung und Finanzcontrolling (betrifft insb. die Projekte: Schul-Cloud Brandenburg, Bildungsmedieninfrastruktur (BMI), Bildungsmediathek und Landeslizenzen)

Unabdingbare Anforderungen:

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes Brandenburg sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamte) bzw. geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Verwaltungswissenschaft, Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, Gesellschafts-, Politik-, Sozial-, Medien-, Wirtschafts-, Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Informatik, Medien- oder Wirtschaftsinformatik oder Lehramt (tariflich Beschäftigte)

Sonstige Anforderungen:

• Kenntnisse im Bereich von IT-Projekten, Lernmanagementsystemen und Projektmanagement
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Fähigkeit zu lösungsorientiertem Arbeiten sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männer wird gewährleistet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung: https://mbjs.brandenburg.de/sixcms/media.php/140/datenschutzerklaerung_im_rahmen_von_bewerbungsverfahren.pdf

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg

Referat 13 – Frau Kniest Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bevölkerungsschutz