IT-, Logistik- & Einkaufsallrounder (m/w/d) - Werkstudent (20 h/ Woche)

INTERNATIONAL MOTIVATION TRAINING DEUTSCHLAND GMBH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortung

Internationales Team

Getränke & Obst im Büro

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

IMT sucht eine vielseitige IT-/Logistik- und Einkaufsunterstützung in Berlin. Sie betreuen Windows-Laptops, unterstützen Teilnehmende telefonisch und arbeiten an IT-Projekten mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Versand, Rücknahme und Verwaltung von Geräten, die Beschaffung von Räumen sowie die Mitgestaltung von Prozessen und Digitalisierung. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem internationalen Team.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung im IT-Support.
• Kenntnisse im Windows-Umfeld sind vorteilhaft.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office 365.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• IT-Support, IT-Onboarding und telefonischer Support.
• Logistik und Geräteverwaltung, Versand und Inventarpflege.
• Einkauf und Organisation von Schulungs- und Veranstaltungsräumen.
• Mitarbeit bei Digitalisierung, Büroorganisation und Prozessen.

Skills

IT-Support

Windows-Umfeld

Office 365

Organisation

Tools

Zoho-Anwendungen

Office 365

Job description

Deine Mission

Willst Du im Rahmen einer sinnorientierten Tätigkeit mit Leidenschaft und Engagement zum Wachstum von IMT beitragen? Willst Du durch eigenverantwortliches Handeln innerhalb eines funktionierenden Teams und in der kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Teams etwas bewegen? Dann bist Du bei uns richtig. Werde Teil eines Teams, dessen Arbeit weit über reine Prozesse hinausgeht – und finde bei uns einen Job mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Unsere Kursteilnehmenden sollen sich in unseren Kursen ganz auf ihr Weiterkommen konzentrieren können – auf das persönliche Wachsen und den nächsten Schritt in Richtung Arbeitsmarkt, nicht auf klemmende Laptops oder fehlende Schulungsräume. Und auch deine Kolleg:innen sollen sich nicht mit IT-Problemen oder liegen gebliebenen Bestellungen aufhalten müssen. Genau dafür sorgst du: Du hältst unsere IT am Laufen, sorgst für einsatzbereite Ausstattung, verhandelst mit Hotels und Konferenzzentren die passenden Räume und behältst dabei immer im Blick, wie sich Prozesse noch einfacher gestalten lassen. Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Du bist IT-Support, Einkäufer:in und Logistiker:in in einer Person. Wenn du gerne über den Tellerrand schaust, Verantwortung übernimmst, bevor man dich danach fragen muss, und dir wichtig ist, wofür du eigentlich arbeitest, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

IT-Support

• Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Windows-Laptops inkl. IT-Onboarding
• Telefonischer IT-Support für Kursteilnehmende
• Recherche und Evaluierung neuer Hard- und Softwarelösungen
• Mitarbeit bei IT-Projekten und technischen Weiterentwicklungen

Logistik & Geräteverwaltung

• Versand von Geräten an Kursteilnehmende
• Rücknahme, Prüfung und Aufbereitung zurückgesendeter Geräte
• Geräteverwaltung und Pflege des IT-Inventars

Einkauf & Veranstaltungsorganisation

• Recherche geeigneter Schulungs- und Konferenzräume
• Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten
• Buchung und Koordination von Schulungsräumen
• Pflege der Buchungsübersicht

Prozesse mitgestalten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Mitarbeit bei Digitalisierung und Automatisierung
• Einbringen eigener Verbesserungsvorschläg

Je nach Qualifikation und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen IT-Administration, Prozessmanagement, Digitalisierung und Projektarbeit zu übernehmen.

Das bist Du:

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch für den telefonischen IT-Support
• Du bist IT-affin und kennst dich insbesondere im Windows-Umfeld gut aus
• Mit Microsoft Office 365 arbeitest du sicher und routiniert
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du verstehst, welchen Beitrag eine reibungslose IT, gute Organisation und ein funktionierender Einkauf dazu leisten, unseren Kursteilnehmenden (wieder) mehr Teilhabe am Arbeitsmarkt zu ermöglichen
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden und Kursteilnehmenden zuverlässig und lösungsorientiert – auch wenn es mal stressiger wird
• Neue Anforderungen und Herausforderungen siehst du als Chance, dazuzulernen und Dinge besser zu machen
• Du denkst mit, erkennst Herausforderungen frühzeitig und packst selbstständig an
• Du arbeitest eng und verlässlich mit IT, Logistik, Projektmanagement und Administration zusammen und trägst dazu bei, dass organisatorische und technische Abläufe reibungslos funktionieren

Das wünschen wir uns außerdem

• Erste praktische Erfahrung im IT-Support
• Erfahrung in den Bereichen Logistik, Einkauf oder Geräteverwaltung
• Idealerweise erste Kenntnisse in Zoho-Anwendungen
• Interesse an Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Optimierung bestehender Abläufe

Deine Perspektiven

• Flexibles Arbeitszeitmodell:Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Teamkultur: Ein internationales, engagiertes Team mit Freude an der Zusammenarbeit und viel Raum für eigene Ideen
• Faire Rahmenbedingungen: Ein faires Vertragsverhältnis sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst für deinen Arbeitsalltag im Büro
• Sinnvolle Tätigkeit: Eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Wirkung, bei der du Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnest
• Moderner Arbeitsplatz: Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Strukturiertes Onboarding: Eine umfassende Einarbeitung mit der Möglichkeit, an Coachings und Hospitationen teilzunehmen und so einen praxisnahen Einblick in unsere Arbeit zu erhalten