Senior IT-Systemadministrator (m/w/d)

Personio; Minden; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung und Freiheit!

Sicherheit und Zukunft!

Work-Life-Balance!

Mit uns an die Spitze!

Teamwork!

Gemeinsames Engagement!

Zusammenfassung

Personio in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n IT-Systemadministrator/in zur Verantwortung der Arbeitsplätze und Endgeräte sowie zur Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und Infrastruktur.

Sie betreuen Security-, Patch- und Backup-Prozesse, standardisieren IT-Prozesse und koordinieren externe Dienstleister. Aufbau einer funktionierenden dezentralen IT-Struktur mit Auszubildenden und Partnern wird gefördert.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Systemadministration bzw. vergleichbarer interner IT-Rolle.
• Microsoft 365: Entra ID, Exchange, Teams und Endpoint Management.
• Infrastruktur: Praktische Erfahrung mit Netzwerken, Firewalls, VPN, WLAN.
• IT-Security: Kenntnisse in Security-, Berechtigungs-, Backup- und Patch-Strukturen.
• Prozesse: Standardisierung, Dokumentation und Automatisierung; Erfahrung mit Jira/Confluence/Jira Service Management vorteilhaft.
• Organisation: Koordination externer Dienstleister und interner Ansprechpartner; Wissen weitergeben.
• Cloud: Microsoft Azure bekannt; weitere Cloud/DevOps-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Arbeitsplätze und Endgeräte vom Onboarding über den Betrieb bis zum Lifecycle Management verantworten.
• Microsoft-365-Umgebung mit Entra ID, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und Intune administrieren und weiterentwickeln.
• Netzwerke, Firewalls, VPNs, Standortvernetzungen und zentrale IT-Infrastruktur betreuen und optimieren.
• Technische Sicherheitsstandards weiterentwickeln und Berechtigungs-, Endpoint-, Backup-, Patch- und Security-Prozesse sicherstellen.
• Gruppenweite ITSM-Lösung auf Basis von Atlassian weiterentwickeln, Prozesse standardisieren und automatisieren; Lizenzen, Einkauf, externe Dienstleister steuern.
• Gemeinsam mit Kollegen an Standorten, Tochtergesellschaften, Auszubildenden sowie Partnern eine dezentrale IT-Struktur aufbauen.

Kenntnisse

Systemadministration

System Engineer

Interne IT-Rolle

Microsoft 365

Infrastruktur

IT-Security

Prozesse

Organisation

Cloud Azure

Tools

Jira

Confluence

Jira Service Management

Jobbeschreibung

Dein Aufgabenbereich

• Workplace & Support: Du verantwortest unsere Arbeitsplätze und Endgeräte vom Onboarding über den laufenden Betrieb bis zum Lifecycle Management.
• Microsoft 365: Du administrierst und entwickelst unsere Microsoft-365-Umgebung mit Entra ID, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und Intune weiter.
• Infrastruktur: Du betreust und optimierst unsere Netzwerke, Firewalls, VPNs, Standortvernetzungen und weitere zentrale IT-Infrastruktur.
• IT-Security: Du entwickelst unsere technischen Sicherheitsstandards weiter und sorgst für professionelle Berechtigungs-, Endpoint-, Backup-, Patch- und Security-Prozesse.
• IT Operations: Du entwickelst unsere gruppenweite ITSM-Lösung auf Basis von Atlassian weiter, standardisierst und automatisierst IT-Prozesse und steuerst Lizenzen, Einkauf sowie externe Dienstleister.
• Organisation: Du entwickelst gemeinsam mit Kollegen an unseren Standorten und Tochtergesellschaften, Auszubildenden sowie internen und externen Partnern eine leistungsfähige dezentrale IT-Struktur.

Du startest dabei nicht auf der grünen Wiese: Unsere interne IT wird bereits tatkräftig durch mehrere Kollegen betreut. Du erhältst eine strukturierte Übergabe und arbeitest dich gemeinsam mit den bestehenden Ansprechpartnern in unsere Systeme, Prozesse und Infrastruktur ein.

Eine echte Herausforderung? Absolut. Genau deshalb wird es bei uns garantiert nicht langweilig.

Deine Kompetenzen

• Verantwortung: Du fühlst dich für die Funktionsfähigkeit deiner Systeme verantwortlich und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Hands-on-Mentalität: Du entwickelst nicht nur Konzepte. Du administrierst Systeme, analysierst technische Probleme und packst selbst mit an.
• Security-Mindset: IT-Sicherheit ist für dich kein separates Projekt. Du denkst Security bei Geräten, Benutzern, Berechtigungen, Netzwerken und neuen Lösungen automatisch mit.
• Struktur: Du schaffst Standards, dokumentierst nachvollziehbar und sorgst dafür, dass Wissen und Prozesse nicht von einzelnen Personen abhängig sind.
• Automatisierungsdenken: Wiederkehrende Aufgaben sind für dich ein Signal, Prozesse zu hinterfragen, zu standardisieren und sinnvoll zu automatisieren.
• Entwicklungsorientierung: Du teilst dein Wissen, entwickelst unsere Auszubildenden fachlich weiter und möchtest eine leistungsfähige interne IT-Struktur mit aufbauen.

Deine Qualifikationen

• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Systemadministration, als System Engineer oder in einer vergleichbaren internen IT-Rolle mit.
• Microsoft 365: Entra ID, Exchange, Teams und Endpoint Management gehören für dich zum professionellen IT-Alltag.
• Infrastruktur: Du verfügst über praktische Erfahrung mit Netzwerken, Firewalls, VPN, WLAN und moderner Workplace-Infrastruktur.
• IT-Security: Du kennst professionelle Security-, Berechtigungs-, Backup- und Patch-Strukturen und möchtest diese kontinuierlich weiterentwickeln.
• Prozesse: Standardisierung, Dokumentation und Automatisierung gehören für dich zu einer professionellen IT. Erfahrung mit Jira, Confluence oder Jira Service Management ist von Vorteil.
• Organisation: Du kannst externe Dienstleister und interne Ansprechpartner koordinieren und hast Freude daran, dein Wissen an Auszubildende und Kollegen weiterzugeben.
• Cloud: Microsoft Azure ist dir nicht fremd. Zusätzliche Erfahrung mit modernen Cloud- oder DevOps-Strukturen ist ein Plus, aber kein Muss.

Deine Benefits

• Verantwortung und Freiheit! Du wirst früh ein vollwertiges Teammitglied und profitierst von flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sicherheit und Zukunft! Bei uns hast du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen.
• Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir die Möglichkeit, sich durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten selbst zu organisieren.
• Mit uns an die Spitze! Hier gibt es individuelle und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer besser werden.
• Teamwork! Partnerschaftliches Miteinander in einem motivierten Team mit gemeinsamen After Work-Veranstaltungen sowie regelmäßigen Teamevents.
• Gemeinsames Engagement! Du hast die Chance, dich gemeinsam mit uns in der Charlotte Betzemeier Stiftung sozial zu engagieren und an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.