IT-Koordinator*in (m/w/d)

Diakonie Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Diakonie Dortmund sucht eine/n IT-Koordinator*in (m/w/d) zur organisatorischen Ausrichtung der IT im Rahmen der Digitalisierung. Die Stabstelle IT dient als Schnittstelle zwischen Abteilungen und koordiniert den Prozess der IT-Strategie.

Sie bringen eine abgeschlossene IT-Ausbildung, mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung und gute Kenntnisse in Microsoft 365, Active Directory, SharePoint Online sowie Power Platform mit.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in IT-Anwenderbetreuung oder Systemadministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Administration von Active Directory, NextCloud, Teams, Cloudtelefonie und SharePoint.
• Projektmanagementunterstützung und Prozessdigitalisierung.
• Datenschutzfolgeabschätzung und Dokumentation für Mitarbeitende.
• Ressourcenverwaltung (Lizenzen, Hardware) und Koordination mit externen Dienstleistern.
• Einführung von KI im Unternehmen und Unterstützung bei Software-Auswahl.

Skills

Microsoft 365 Admin

Active Directory

SharePoint Online

Power Platform

Intune Verwaltung

Network knowledge

Entra ID

Excel fortgeschritten

Education

Fachinformatiker Systemintegration

Tools

Microsoft Intune

NFON Cloud-Telefonie

Power Automate

Power Apps

NextCloud

Microsoft Teams

SharePoint Online (Administration)

Job description

IT-Koordinator*in (m/w/d)

Arbeitszeit

39 Std., unbefristet

Einsatzort

Kronprinzenstraße 62 – 66, 44135 Dortmund

Gehalt

BAT-KF EG 9

Starttermin

01.01.2027

Wir sind für Menschen da.Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Die koordinierende IT-Ausrichtung spielt eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung der Digitalisierungsziele des Diakonischen Werkes.

Die Stabstelle IT dient dabei als wichtige Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen. Sie verfügen über organisatorisches Geschick und möchten die IT-Ausrichtung der nächsten Jahre mitgestalten? Dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Der User- und Serversupport ist outgesourct, daher ist im Digitalisierungsprozess unter der IT-Koordination eher eine organisierende und steuernde Tätigkeit zu verstehen
• Monitoring und Steuerung des Support-Dienstleisters
• Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
• Administration von Active Directory, NextCloud, Teams, Cloudtelefonie, Sharepoint uvm.
• Projektmanagementunterstützung
• Digitalisierung von Prozessen
• Datenschutzfolgeabschätzung
• Dokumentation und Anleitung für Mitarbeitende
• Ressourcenverwaltung (Lizenzen, Hardware)
• Einführung von KI im Unternehmen
• Unterstützung bei der Auswahl neuer Software
• IT-Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in, Fachrichtung Systemintegration, oder eine vergleichbare abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. IT-Systemelektroniker*in, Kaufmann/-frau für IT-System-Management). Ein Studium ist nicht erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der IT-Anwenderbetreuung oder Systemadministration nach Abschluss der Ausbildung
• Sichere praktische Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365
• Erfahrung in der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung (Entra ID / Active Directory)
• MS-Office (insbesondere erweiterte Formelkenntnisse in Excel)
• Fileserver Verwaltung
• Grundkenntnisse in Netzwerktechnik (LAN/WLAN, VPN)
• Kenntnisse in SharePoint Online (Administration)
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch dann, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, technische Sachverhalte für Menschen ohne IT-Hintergrund verständlich zu erklären
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, im Verbandsgebiet zwischen den Standorten zu wechseln
• Die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Erfahrung im Management von Endgerät mit Microsoft Intune
• Erfahrung mit Cloud-Telefonie, beispielsweise NFON
• Microsoft Power Plattform (Power Automate, Power Apps)
• Projektplanung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO/DSG-EKD) oder in der Informationssicherheit

Wir bieten

• Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 9, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing mit Business Bike
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Herrn Dowideit unter der angegebenen E-Mailadresse.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Kevin Dowideit
IT-Koordination

[e-mail]

Kronprinzenstraße 62 – 66, 44135Dortmund