IT-Koordinator*in (m/w/d)

Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH; Dortmund; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzuschläge

Job summary

Die Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH sucht eine Koordination IT-Abteilung, die den Digitalisierungsprozess aktiv begleitet. Aufgaben umfassen IT-Administration, Projektunterstützung, Kommunikation intern/extern und Datenschutzfolgenabschätzung.

Sie bringen eine abgeschlossene IT-Ausbildung, mind. zwei Jahre Berufserfahrung, sichere Microsoft 365 Kenntnisse, Entra ID/AD, SharePoint Online und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in Systemintegration oder vergleichbare IT-Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in IT-Anwenderbetreuung oder Systemadministration.
• Sichere Kenntnisse in der Microsoft 365 Administration.
• Erfahrung mit Entra ID/Active Directory.
• MS-Office, insbesondere Excel fortgeschritten.
• SharePoint Online Administration.
• Grundkenntnisse Netzwerktechnik (LAN/WLAN/VPN).
• Dateiserver-Verwaltung und Dokumentationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Serviceorientierung.
• Deutschkenntnisse C1; Führerschein B; Bereitschaft Standortwechsel.

Responsibilities

• Organisierende und steuernde Tätigkeit im Digitalisierungsprozess unter IT-Koordination.
• Monitoring und Steuerung des Support-Dienstleisters.
• Kommunikationsschnittstelle intern wie extern.
• Administration von Active Directory, NextCloud, Teams, Cloudtelefonie, SharePoint uvm.
• Projektunterstützung und Digitalisierung von Prozessen.
• Datenschutzfolgenabschätzung und Dokumentation.
• Ressourcenverwaltung (Lizenzen, Hardware).
• Einführung von KI im Unternehmen.
• Unterstützung bei der Software-Auswahl.
• IT-Verwaltungsaufgaben.

Skills

Fachinformatiker Systemintegration

IT-Systemelektroniker

Kaufmann IT-System-Management

Microsoft 365 Administration

Active Directory / Entra ID

SharePoint Online Administration

Excel Fortgeschrittene Formeln

Netzwerktechnik LAN/WLAN/VPN

Dateiserver Verwaltung

Deutsch C1

Führerschein Klasse B

Serviceorientierung

Education

Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration

Alternative IT-Ausbildung (z. B. IT-Systemelektroniker)

Tools

Microsoft Intune

NFON Cloud-Telefonie

Power Platform

Power Automate

Job description

Wir sind für Menschen da.Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Die koordinierende IT-Ausrichtung spielt eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung der Digitalisierungsziele des Diakonischen Werkes.

Die Stabstelle IT dient dabei als wichtige Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen. Sie verfügen über organisatorisches Geschick und möchten die IT-Ausrichtung der nächsten Jahre mitgestalten? Dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Arbeitszeit

• 39 Std., unbefristet

Einsatzort

• Kronprinzenstraße 62 – 66, 44135 Dortmund

Gehalt

• BAT-KF EG 9

Starttermin

• 01.01.2027

Ihre Aufgaben

• Der User- und Serversupport ist outgesourct, daher ist im Digitalisierungsprozess unter der IT-Koordination eher eine organisierende und steuernde Tätigkeit zu verstehen
• Monitoring und Steuerung des Support-Dienstleisters
• Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
• Administration von Active Directory, NextCloud, Teams, Cloudtelefonie, Sharepoint uvm.
• Projektmanagementunterstützung
• Digitalisierung von Prozessen
• Datenschutzfolgeabschätzung
• Dokumentation und Anleitung für Mitarbeitende
• Ressourcenverwaltung (Lizenzen, Hardware)
• Einführung von KI im Unternehmen
• Unterstützung bei der Auswahl neuer Software
• IT-Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in, Fachrichtung Systemintegration, oder eine vergleichbare abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. IT-Systemelektroniker*in, Kaufmann/-frau für IT-System-Management). Ein Studium ist nicht erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der IT-Anwenderbetreuung oder Systemadministration nach Abschluss der Ausbildung
• Sichere praktische Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365
• Erfahrung in der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung (Entra ID / Active Directory)
• MS-Office (insbesondere erweiterte Formelkenntnisse in Excel)
• Fileserver Verwaltung
• Grundkenntnisse in Netzwerktechnik (LAN/WLAN, VPN)
• Kenntnisse in SharePoint Online (Administration)
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch dann, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, technische Sachverhalte für Menschen ohne IT-Hintergrund verständlich zu erklären
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, im Verbandsgebiet zwischen den Standorten zu wechseln
• Die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Erfahrung im Management von Endgeräte mit Microsoft Intune
• Erfahrung mit Cloud-Telefonie, beispielsweise NFON
• Microsoft Power Plattform (Power Automate, Power Apps)
• Projektplanung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO/DSG-EKD) oder in der Informationssicherheit

Wir bieten

• Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 9, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing mit Business Bike
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.