IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Rheingau-Taunus-Kreis

Bad Schwalbach

On-site

EUR 52,000 - 65,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

unbefristete Vollzeitstelle

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub (ab 2027 31)

JobTicket Premium RMV

Dienstradleasing

Job summary

Rheingau-Taunus-Kreis sucht eine/n IT-Administrator/in und Systembetreuer/in für die Ausländerbehörde. Sie arbeiten an der digitalen Weiterentwicklung des Fachdienstes, gestalten effiziente Prozesse und setzen Technologien sicher ein.

Die Rolle umfasst Support, Schulung und Datenmanagement in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Voraussetzungen sind mehrjährige Verwaltungserfahrung, Kenntnisse des KM-Ausländer-Fachverfahrens, sowie Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Umgang mit

Qualifications

Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit relevanter Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, ideal im Ausländerrecht
Kenntnisse der Fachverfahren KM-Ausländer und Randbereiche
Sicherer Umgang mit IT-Infrastruktur und Dokumentationsprozessen
Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben

Responsibilities

Mitwirkung bei der Entwicklung eines Digitalisierungskonzepts und Sicherstellung der Rechtskonformität
Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Transformation, ggf. mithilfe KI
Begleitung von IT-Projekten von Konzept bis Nachbetreuung
Administration des Fachverfahrens KM-Ausländer, Pflege von PIK- und Visocore-Komponenten
Schulung von Mitarbeitenden, Ansprechpartner für Fachverfahren und Standardsoftware
Datenmanagement, Erstellung von Auswertungen und Vordrucken

Skills

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachwirt/in

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

KM-Ausländer

Visocore

PIK

AZR-Schnittstellen

Job description

IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

unbefristet

Entgeltgruppe E 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

In unseren Fachdienst III.1 – Ausländerbehörde, Personenstandswesen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der IT-Administration und Systembetreuung (m/w/d) zu besetzen.

Digitale Lösungen können dann ihre volle Wirkung entfalten, wenn sie den Menschen die tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Gestalten Sie die digitale Weiterentwicklung des Fachdienstes aktiv mit, schaffen Sie effiziente Prozesse und unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen dabei, neue Technologien sicher und sinnvoll einzusetzen. So tragen Sie dazu bei, dass Ausländerbehörde und Personenstandswesen moderne, bürgernahe und zukunftsfähige Dienstleistungen anbieten können.#wirfüreuch – damit Digitalisierung im Alltag ankommt

Ihre Aufgaben:

Digitalisierung & Prozessoptimierung

An der Entwicklung und Umsetzung des fachdienstinternen Digitalisierungskonzepts wirken Sie aktiv mit und stellen die Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Vorgaben sowie der strategischen Ausrichtung der Kreisverwaltung sicher.
Arbeitsabläufe im Zuge der digitalen Transformation analysieren, modellieren und optimieren Sie kontinuierlich – beispielsweise durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Aktuelle und zukünftige IT-Projekte begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Nachbetreuung und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Fachverfahren & IT-Infrastruktur

Die fachliche Administration und Betreuung des Fachverfahrens KM-Ausländer liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Personalisierungsinfrastruktur-Komponenten (PIK) für die erkennungsdienstliche Behandlung sowie das Dokumentenprüfsystem Visocore pflegen und entwickeln Sie bedarfsgerecht weiter.
Rechtliche Vorgaben setzen Sie IT-seitig um, erarbeiten technische Maßnahmen und wirken an der Erstellung interner Dienstanweisungen mit.

Support, Schulung & Netzwerkarbeit

Als Ansprechperson für Fachverfahren und Standardsoftware unterstützen Sie die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und geben Ihr Wissen im Rahmen von Schulungen weiter.
Die Rolle der Digitalisierungskoordination im Fachdienst nehmen Sie aktiv wahr und vertreten die Ausländerbehörde und das Personenstandswesen in Steuerungskreisen sowie bei Anwendertreffen.

Datenmanagement & Organisation

Statistiken, Auswertungen und visuelle Darstellungen für die Leitungsebene, Aufsichtsbehörden, Fachdienste und politische Gremien erstellen Sie adressatengerecht und aussagekräftig.
Die Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung ausländerrechtlicher Vordrucke und Informationsmaterialien gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung "audit berufundfamilie", wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder
Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen bei nachgewiesener mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde mit umfangreichen und fundierten Kenntnissen im Aufenthaltsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten
Tiefgreifende Administrationserfahrung in der Fachanwendung KM-Ausländer (inhaltliche und verfahrenstechnische Pflege, Maskenverwaltung, Rechte- und -Rollenkonzepte, Vorlagenverwaltung).
Sicherer Umgang mit den Schnittstellen der Fachanwendung (z.B. AZR-Anbindungen, BVA-Datenaustausch, X-Ausländer-Standards).

Wir wünschen uns: