IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde(...

Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises; Bad Schwalbach; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeit/Teilzeitstelle

Work-Life-Balance/ausgewiesene Flexi-Z

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket RMV

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Der Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung der IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde eine engagierte Fachkraft. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeit-/Teilzeitstelle mit Eingruppierung in TVöD E10 und attraktiven Sozialleistungen.

Zu den Aufgaben gehören die Mitgestaltung des Digitalisierungskonzepts, Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Begleitung von IT-Projekten von der Konzeption bis zur Nachbetreuung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Verwaltungsfachwirt-/Verwaltungsfachangestelltenprofil oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten wünschenswert.
• Hohes Servicebewusstsein, Kooperationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Umgang mit Fachverfahren KM-Ausländer und Schnittstellen profond in der Administration.

Responsibilities

• Entwicklung und Umsetzung des fachdienstinternen Digitalisierungskonzepts sicherstellen und gesetzliche Vorgaben beachten.
• Arbeitsprozesse im Zuge der digitalen Transformation analysieren, modellieren und optimieren.
• IT-Projekte von Konzeption bis Nachbetreuung begleiten und erfolgreich umsetzen.
• Fachverfahren KM-Ausländer administrativ betreuen und Schnittstellen pflegen.
• Mitarbeitenden Schulungen geben und als Ansprechperson fungieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachwirt/in

Tools

MS Office

Job description

IT-Administration und Systembetreuung in der Ausländerbehörde(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

unbefristet

Entgeltgruppe E 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

In unseren Fachdienst III.1 – Ausländerbehörde, Personenstandswesen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der IT-Administration und Systembetreuung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• An der Entwicklung und Umsetzung des fachdienstinternen Digitalisierungskonzepts wirken Sie aktiv mit und stellen die Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Vorgaben sowie der strategischen Ausrichtung der Kreisverwaltung sicher.
• Arbeitsabläufe im Zuge der digitalen Transformation analysieren, modellieren und optimieren Sie kontinuierlich – beispielsweise durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
• Aktuelle und zukünftige IT-Projekte begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Nachbetreuung und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Fachverfahren & IT-Infrastruktur

• Die fachliche Administration und Betreuung des Fachverfahrens KM-Ausländer liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Personalisierungsinfrastruktur-Komponenten (PIK) für die erkennungsdienstliche Behandlung sowie das Dokumentenprüfsystem Visocore pflegen und entwickeln Sie bedarfsgerecht weiter.
• Rechtliche Vorgaben setzen Sie IT-seitig um, erarbeiten technische Maßnahmen und wirken an der Erstellung interner Dienstanweisungen mit.

Support, Schulung & Netzwerkarbeit

• Als Ansprechperson für Fachverfahren und Standardsoftware unterstützen Sie die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und geben Ihr Wissen im Rahmen von Schulungen weiter.
• Die Rolle der Digitalisierungskoordination im Fachdienst nehmen Sie aktiv wahr und vertreten die Ausländerbehörde und das Personenstandswesen in Steuerungskreisen sowie bei Anwendertreffen.

Datenmanagement & Organisation

• Statistiken, Auswertungen und visuelle Darstellungen für die Leitungsebene, Aufsichtsbehörden, Fachdienste und politische Gremien erstellen Sie adressatengerecht und aussagekräftig.
• Die Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung ausländerrechtlicher Vordrucke und Informationsmaterialien gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen bei nachgewiesener mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde mit umfangreichen und fundierten Kenntnissen im Aufenthaltsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten
• Tiefgreifende Administrationserfahrung in der Fachanwendung KM-Ausländer (inhaltliche und verfahrenstechnische Pflege, Maskenverwaltung, Rechte- und -Rollenkonzepte, Vorlagenverwaltung).
• Sicherer Umgang mit den Schnittstellen der Fachanwendung (z.B. AZR-Anbindungen, BVA-Datenaustausch, X-Ausländer-Standards).

Wir wünschen uns:

• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ein ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Teamfähigkeit

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.12.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Herr Pfisterer
Tel.: 06124 / 510-418

Personalmanagement

Frau Böhm
Tel.: 06124 / 510-280