Sachbearbeitung (m/w/d) Asylrecht

Kreis Bergstrasse; Heppenheim; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderner IT-Arbeitsplatz

Vorteilsplattform

Fachliche Weiterentwicklung

Gesundheitsmanagement

Mittagessen-Zuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Kreis Bergstraße sucht zur Verstärkung der Abteilung Ausländer und Migration am Standort Heppenheim eine Sachbearbeitung (m/w/d) Asylrecht. Die Stelle ist nach EG 8 TVöD bewertet und in Vollzeit (Teilzeit möglich) befristet für zwei Jahre.

Sie befassen sich mit Aufenthaltstiteln, Visum- und Asylangelegenheiten, Integration und Reisedokumenten, arbeiten eng mit Behörden zusammen und pflegen Fachverfahren KM-Ausländer sowie das Ausländerzentralregister.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung und Erteilung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie Ausstellung von Reiseausweisen.
• Neuausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen bzw. deren Verlängerungen.
• Bearbeitung von Anträgen zu Wohnsitzauflagen und Erteilung einer Arbeitserlaubnis.
• Anzeige von minderjährigen Kindern beim Bamf nach § 14a AsylG.
• Zusammenarbeit mit Staatsanwaltschaft, Polizei, Ausländerbehörde, Bamf und weiteren Behörden.
• Datenpflege in KM-Ausländer und Ausländerzentralregister.

Skills

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung oder vergleichbare öffentliche Dienst Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der AbteilungAusländer und Migration am StandortHeppenheim ab dem 01.01.2027 als

Sachbearbeitung (m/w/d) Asylrecht

Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | befristet für zwei Jahre

Die Abteilung Ausländer und Migration mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden nimmt alle ausländer-rechtlichen Aufgaben wahr. Sie entscheidet über Aufenthaltstitel, befasst sich mit Visum- und Asylangelegenheiten, mit der Förderung der Integration und der Ausstellung von Reisedokumenten und bietet Unterstützung und Beratung in vielfältigen Angelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie bereiten Aufenthaltsgenehmigungen vor, erteilen diese und erstellen Reiseausweise, ebenso sind Sie zuständig für die Vorprüfung von Anträgen auf Aufenthaltserlaubnisse zu anderen Aufenthaltszwecken
• Sie sind zuständig für die Neuausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen sowie deren Verlängerungen
• Ebenso bearbeiten Sie Anträge auf Erweiterung der Wohnsitzauflage und Anträge auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis
• Die Anzeige von minderjährigen Kindern beim Bamf nach § 14a AsylG wird von Ihnen ausgeführt
• Sie arbeiten mit der Staatsanwaltschaft, der Polizei, der zentralen Ausländerbehörde, dem Bamf und anderen Behörden zusammen
• Ihnen obliegt die Datenpflege in den Fachverfahren KM-Ausländer und dem Ausländerzentralregister

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit förderlicher Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sie besitzen eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Arbeitsprofil ab

Wünschenswert:

• Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Aufenthalts-und Asylgesetzes sowie den entsprechenden Fachverfahren, bspw. KM-Ausländer
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie verfügen über eine gute Beratungskompetenz

Wir wünschen uns eine freundliche und offene Persönlichkeit, die Spaß an der Verknüpfung rechtlicher Fragen mit Alltagssituationen mitbringt und motiviert ist für eine herausfordernde Tätigkeit.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3.486 €und 4.230 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Online-Bewerbung bis zum 11.11.2026

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der KreisausschussFachbereich PersonalmanagementGräffstraße 564646 HeppenheimAnsprechpartner/in (Personal): Christine Kersten Telefon: [phone]