Intern: Teamleitung Bezügeabrechnung (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

39 Std./Woche (Vollzeit)

Tarif TVöD

Zusammenfassung

Das Personalamt der Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Bezügeabrechnung (m/w/d). Sie führen das Sachgebiet Bezügeabrechnung mit drei Gruppen und steuern die Mitarbeitenden fachlich.

Ziel ist eine einheitliche, qualitätsgesicherte Aufgabenerledigung und die Weiterentwicklung der Abläufe. Gefordert sind ein einschlägiges Hochschulstudium oder eine dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Bezügeabrechnung.

Qualifikationen

• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- bzw. Bezügeabrechnung
• gründliche Kenntnisse im Bereich Personal- und Bezügeabrechnung sowie tarifliche und gesetzliche Grundlagen
• analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Organisations- und Steuerungskompetenz, besonders bei Priorisierung
• Führungskompetenz und Anwendung der Führungsleitlinien der Stadtverwaltung
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten
• Veränderungs- und Digitalisierungskompetenz sowie Offenheit für Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes Bezügeabrechnung mit drei Gruppen sowie Führung und fachliche Steuerung der Mitarbeiter/-innen
• Sicherung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Aufgabenerledigung
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Sachgebiet und an Schnittstellen zu anderen Bereichen
• Bearbeitung besonders schwieriger Sachverhalte der Bezügeabrechnung und Entwicklung fachlicher Lösungsansätze
• Erstellung fachlicher Stellungnahmen, Schriftsätze und Informationsschreiben zu abrechnungstechnischen Fragen
• Beratung von Führungskräften, Fachämtern und Eigenbetrieben in abrechnungstechnischen Belangen
• Umsetzung aktueller tariflicher und gesetzlicher Regelungen, Rechtsprechung und Dienstvereinbarungen
• Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten inklusive Schulung der Mitarbeiter/-innen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Bezügeabrechnung

Personalverwaltung

Organisationskompetenz

Digitalisierungskompetenz

Kommunikationskompetenz

Tarifrecht

Projektmanagement

Ausbildung

Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre

Alternative: dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Sozialversicherungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamteine Teamleitung Bezügeabrechnung (m/w/d).

Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.000 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung sowie den Personaltransfer über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

Das erwartet Sie

• Leitung des Sachgebietes Bezügeabrechnung mit drei Gruppen sowie Führung und fachliche Steuerung der Mitarbeiter/-innen

• Steuerung, Priorisierung und Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Aufgabenerledigung

• Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet und an den Schnittstellen zu anderen Fachbereichen

• Bearbeitung besonders schwieriger und komplexer Sachverhalte der Bezügeabrechnung sowie Entwicklung fachlicher Lösungsansätze und Handlungsvorgaben insbesondere unter Berücksichtigung aktuell geltender sozialversicherungs- und steuerrechtlicher sowie beamtenrechtlicher Grundlagen

• Erstellung fachlicher Stellungnahmen, Schriftsätze und Informationsschreiben zu komplexen abrechnungstechnischen Fragestellungen

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften, Fachämtern und Eigenbetrieben in abrechnungstechnischen Fragestellungen sowie fachliche Vertretung des Sachgebietes

• Sicherstellung der Informationsversorgung und Umsetzung im Sachgebiet zu aktuellen tariflichen und gesetzlichen Regelungen, Rechtsprechung, Verordnungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen

• Steuerung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten und Vorhaben des Personalamtes einschließlich Schulung und Anleitung der Mitarbeiter/-innen

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften beziehungsweise Betriebswirtschaftslehre oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder Sozialversicherungsfachangestellte/-r

• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- beziehungsweise Bezügeabrechnung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

• gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich der Personal- und Bezügeabrechnung sowieder für die Bezügeabrechnung relevanten tariflichen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere im Tarif-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen bei der Bearbeitung komplexer fachlicher Sachverhalte

• Organisations- und Steuerungskompetenz, insbesondere bei der Priorisierung von Aufgaben und der Strukturierung von Arbeitsprozessen

• Führungskompetenz und Anwendung der Führungsleitlinien der Stadtverwaltung

• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein adressatengerechtes und verbindliches Auftreten

• Veränderungs- und Digitalisierungskompetenz sowie Offenheit für die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Stellenausschreibungsnummer 2250

Ausschreibungsschluss ist der 17. September 2026.