Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt und Controlling (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

TVöD Entgeltgruppe 11

Zusammenfassung

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt und Controlling (m/w/d) im Amt für Jugend und Familie. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle innerhalb der Verwaltung der Stadt Leipzig.

Zu den Aufgaben gehören strategisches und operatives Controlling, Aufbau von Kennzahlen, Berichte und Entscheidungen für Fördermittel sowie die Zusammenarbeit mit Vereinen und anderen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Allgemeine Verwaltung, Controlling, Betriebswirtschaft oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt.
• Erfahrung im Controlling/Mittelüberwachung wünschenswert.
• Umfassende Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vereinen und Verbänden erwünscht.
• Kenntnisse zu Controlling-Instrumenten und Kennzahlen sowie statistische Auswertungen mit Excel/SAP.
• Analytische Denkweise, betriebswirtschaftliches Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktlösungskompetenz

Aufgaben

• Strategisches und operatives Fachcontrolling für die Abteilung Jugendhilfe.
• Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung eines wirkungsorientierten Fachcontrollings.
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen, Indikatoren und Berichten.
• Durchführung von Analysen und Evaluationen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilung und gegenüber Fachbereichen.
• Entwicklung von Fachstandards und Verfahren der Bedarfsfeststellung.
• Überwachung von Förderverfahren und Haushaltsmitteln, Vorlagen für Gremien

Kenntnisse

Kennzahlenanalyse

Controlling

Excel

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Entscheidungsfähigkeit

Konfliktlösungskompetenz

Ausbildung

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung/Controlling/Betriebswirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 3. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familieeine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Controlling (m/w/d). Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sieben Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

Das erwartet Sie

• strategisches und operatives Fachcontrolling für die Aufgabenbereiche der Abteilung Jugendhilfe sowie Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung eines wirkungsorientierten Fachcontrollings

• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen, Indikatoren, Berichts- und Bewertungsinstrumenten zur unterjährigen und langfristigen Steuerung der Leistungen und Angebote der Jugendhilfe

• Durchführung von Analysen und Evaluationen sowie Ableitung fachlicher Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der Leistungen, Angebote und geförderten Maßnahmen

• Wahrnehmung einer fachbereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilung Jugendhilfe sowie gegenüber der Amtsleitung und weiteren beteiligten Fachbereichen

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Fachstandards, Qualitätssicherungsinstrumenten und Verfahren der Bedarfsfeststellung sowie Überprüfung und Anpassung interner Verfahrensabläufe

• Steuerung und Überwachung der Förderverfahren und Haushaltsmittel, einschließlich finanzbezogener Auswertungen und Vorlagen für den Jugendhilfeausschuss und weitere kommunale Gremien

• Mitwirkung an Haushaltsplanung, Budgetierung und Haushaltskontrolle der Abteilung sowie Beantragung, Abforderung und Abrechnung von Fördermitteln

• Aufbereitung und Bewertung von Ergebnissen aus kommunalen Gremien sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen, Stellungnahmen und Verwaltungsstandpunkten

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss im Bereich Allgemeine Verwaltung, Controlling, Betriebswirtschaft oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt (VWA), Betriebswirt (VWA) beziehungsweise Angestelltenlehrgang II

• praktische Erfahrung im Bereich Controlling/ Mittelüberwachung wünschenswert

• umfassende Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vereinen und Verbänden erwünscht

• anwendungsbereite Kenntnisse zu Controlling-Instrumenten und -Methoden (insbesondere zu Kennzahlen sowie zu statistischen Auswertungs- und Analyseverfahren mit Excel und SAP)

• analytische Denkweise sowie mathematisches und betriebswirtschaftliches Verständnis

• sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewerteteStellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Ausschreibungsschluss ist der 17. September 2026.