Intern: Sachbearbeiter/-in Projektmanagement

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgeltgruppe 11 TVöD

Vollzeit / Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Projektmanagement für das Ordnungsamt. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2027 und richtet sich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung oder ihrer Eigenbetriebe.

Der Einsatzort ist Leipzig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung komplexer Digitalisierungs-, Organisations- und Veränderungsprojekte, Planung von Zielen, Ressourcen, Terminen und Budgets, Steuerung von Stakeholdern, Risikomanagement sowie

Qualifikationen

• Leitung und Steuerung komplexer Digitalisierungs-, Organisations- und Veränderungsprojekte
• Planung, Koordination und Überwachung von Projektzielen, Ressourcen, Terminen und Budgets
• Steuerung und Vernetzung interner sowie externer Projektbeteiligter und Stakeholder
• Risikomanagement, Projektcontrolling und Qualitätssicherung zur Sicherstellung des Projekterfolgs
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten sowie umfassender Projektdokumentationen
• Organisation der nachhaltigen Überführung von Projektergebnissen in den Regelbetrieb einschließlich Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
• Konzeption und Umsetzung projektbegleitender Öffentlichkeitsarbeit sowie Förderung einer modernen, digitalen und bürgerorientierten Verwaltung durch aktives Netzwerk- und Stakeholdermanagement

Aufgaben

• Leitung und Steuerung komplexer Digitalisierungs-, Organisations- und Veränderungsprojekte
• Planung, Koordination und Überwachung von Projektzielen, Ressourcen, Terminen und Budgets
• Steuerung und Vernetzung interner sowie externer Projektbeteiligter und Stakeholder
• Risikomanagement, Projektcontrolling und Qualitätssicherung zur Sicherstellung des Projekterfolgs
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten sowie umfassender Projektdokumentationen
• Organisation der nachhaltigen Überführung von Projektergebnissen in den Regelbetrieb einschließlich Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
• Konzeption und Umsetzung projektbegleitender Öffentlichkeitsarbeit sowie Förderung einer modernen, digitalen und bürgerorientierten Verwaltung durch aktives Netzwerk- und Stakeholdermanagement

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Hochschulabschluss in Public Governance / Projektmanagement / Betriebswirtschaft / Verwaltungs-Betriebswirtschaft (VWA)

Zusatzqualifikation im Projektmanagement (z. B. PMP/PMI) oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 28. November 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Dezember 2027 für das Ordnungsamt, eine/-n Sachbearbeiter/-in Projektmanagement.

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Das erwartet Sie

• Leitung und Steuerung komplexer Digitalisierungs-, Organisations- und Veränderungsprojekte

• Planung, Koordination und Überwachung von Projektzielen, Ressourcen, Terminen und Budgets

• Steuerung und Vernetzung interner sowie externer Projektbeteiligter und Stakeholder

• Risikomanagement, Projektcontrolling und Qualitätssicherung zur Sicherstellung des Projekterfolgs

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten sowie umfassender Projektdokumentationen

• Organisation der nachhaltigen Überführung von Projektergebnissen in den Regelbetrieb einschließlich Planung und Durchführung von Anwenderschulungen

• Konzeption und Umsetzung projektbegleitender Öffentlichkeitsarbeit sowie Förderung einer modernen, digitalen und bürgerorientierten Verwaltung durch aktives Netzwerk- und Stakeholdermanagement

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Mangement und Digitalisierung, Public Governance, Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung beziehungsweise Verwaltungs-Betriebswirt (VWA) oder Betriebswirt (VWA) mit Qualifizierung oder Spezialisierung im Bereich Projektmanagements

• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten

• selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenarbeit konstruktiv zu gestalten

• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verbindlichkeit bei der Steuerung mehrerer Projekte und Aufgaben parallel

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Claudia Hille, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-8501. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 8. September 2026.