Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stelle des Sachbearbeiters Haushalt beim Kommunalen Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf umfasst Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Überwachung der Mittelbereitstellung und Budgetsteuerung. Sie erstellen Berichte und Analysen für die Amtsleitung und Stadtkämmerei.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen mit, idealerweise Erfahrung in SAP RE-FX und MS Excel, sowie analytische Fähigkeiten und eine eigenständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.
• Erfahrung in Haushaltsplanung, Budgetsteuerung und Berichterstattung.
• Gute Kenntnisse in Rechtsvorschriften wie SächsGemO und Abgabenordnung.

Aufgaben

• Mitwirkung an Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes.
• Steuerung der Haushaltsdurchführung und Mittelbewirtschaftung.
• Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen für Leitung und Stadtkämmerei.
• Begleitung der Vermögensverwaltung und Inventuren.

Kenntnisse

Haushaltskenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Zahlungsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)

Tools

SAP RE-FX

SAP

MS Excel

Jobbeschreibung

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 8. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 4. Dezember 2026 befristet bis Oktober 2027 zur Vertretung für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d).

Dem Liegenschaftsamt obliegt die Bewirtschaftung und Verwaltung des fiskalischen Liegenschaftsbestandes und der Abschluss dinglicher Rechtsgeschäfte für die Stadt Leipzig. Die Bereitstellung von Grundstücken und die strategische Flächenbevorratung dienen der Umsetzung von Fachkonzepten für kommunale Aufgaben sowie der Erweiterung und Ansiedlung von Unternehmen.

Das erwartet Sie

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes einschließlich mittelfristiger Finanzplanung, Budgetentwicklung und Haushaltskonsolidierung

• Steuerung und Überwachung der Haushaltsdurchführung, einschließlich Mittelbewirtschaftung, Mittelbereitstellung, Verwahrgeldern, Sicherheitsleistungen und Kontrolle des Mittelabflusses

• Durchführung des Finanzcontrollings mit Budgetüberwachung, Analyse von Konten und SAP-Buchungen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung von Budgetauslastung, Liquidität und Wirtschaftlichkeit

• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und statistischen Auswertungen für die Amtsleitung und Stadtkämmerei sowie Bearbeitung von Prüffeststellungen des Rechnungsprüfungsamtes

• Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art, insbesondere Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahressteuererklärungen, Körperschaftsteuer und Abstimmungen mit der Stadtkämmerei beziehungsweise dem Finanzamt

• Prüfung und Bearbeitung haushaltsrelevanter Anträge und Vorgänge, einschließlich Stellungnahmen zu Fraktions-, Ortschaftsrats- und Bürgeranträgen sowie Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen

• Begleitung der Vermögensverwaltung, insbesondere Inventuren sowie An- und Verkauf beziehungsweise Aussonderung von Vermögensgegenständen unter Beachtung der einschlägigen kommunal-, haushalts- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Betriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenlehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

• fundierte und umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling

• gute Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Steuerrecht, insbesondere SächsGemO, SächsKomHVO, Umsatzsteuerrecht und Abgabenordnung

• Erfahrung in der Haushaltsplanung und -durchführung, Budgetsteuerung, Finanzanalyse und Berichterstattung sowie idealerweise Kenntnisse in SAP/SAP RE-FX und MS Excel wünschenswert

• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte selbstständig zu bewerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten

• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Zahlenaffinität und Entscheidungsfähigkeit

• ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewerteteStelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Angela Richter, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-5751. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 15. September 2026.