Entgeltabrechner (m/w/d)

Stadtverwaltung Weil der Stadt; Weil der Stadt (Kernstadt); Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Jahressonderzahlung

Zuschuss Deutschland-Ticket

Altersversorgung über ZVK

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Weil der Stadt sucht für das Haupt- und Personalamt zum 01.01.2027 eine Entgeltabrechner (m/w/d) in Teilzeit mit 34 Stunden pro Woche.

Sie verantworten die Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal, betreuen Mitarbeitende und Vorgesetzte in abrechnungsrelevanten Belangen und überwachen gesetzliche sowie tarifliche Änderungen.

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Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal-, Steuer- oder kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im öffentlichen Dienst.
• Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal.
• Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten.
• Vollzug und Überwachung gesetzlicher und tariflicher Änderungen im Entgeltbereich.
• Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte.
• Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen.
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen.
• Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung.
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA und Auswertung von Stundenzetteln.
• Durchführung von Berechnungen (Zuschläge, Pauschalen, Überstunden).

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

SAP/KM-Personal

EDV-Grundkenntnisse (MS Office)

Tarif- und Besoldungsrechtliche Kenntn

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs-, Personal-, Steuer- oder kaufmännischen Bereich

Tools

SAP/KM-Personal

MS Office

DMS enaio

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Für unser Haupt- und Personalamt suchen wir zum 01.01.2027 einen Entgeltabrechner(m/w/d)

34 Stunden/Woche

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Vollzug und Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Änderungen im Entgeltbereich
• Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte
• Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
• Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung sowie fachlicher Austausch und Kommunikation mit Dritten (z B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, KVBW)
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA (Anlage der Personalfälle, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Erfassung der Krankheitstage, Korrektur von Falschbuchungen) sowie Auswertung von Stundenzetteln
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Durchführung von Berechnungen (z. B. Zuschläge, Pauschalen, Überstundenvergütungen, Pauschalsteuern, Schwerbehindertenabgaben), An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse, Erstellung von Personalstatistiken, Bearbeitung von Lohnpfändungen

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal-, Steuer- oder kaufmännischen Bereich z. B. Verwaltungsfachangestellter, Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
• Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung; Kenntnisse der tarif- und besoldungsrechtlichen Besonderheiten des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (v. a. MS Office und SAP/KM-Personal) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen (z. B. DMS enaio)

Wir bieten:

• Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Teilzeit
• Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige, langjährige Stelleninhaberin
• Eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt – abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung – 3.189 € bis 4.340 € bei 34 Stunden/Woche
• Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie
• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.b. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen