Intern: Sachbearbeiter/-in Vergabe und Verträge (m/w/d)

Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe und Verträge (m/w/d) für das Sozialamt. Die Stelle ist befristet bis zum 30. Juni 2027 und umfasst Aufgaben in Beschaffungsprozessen, Vertragsprüfung sowie Verhandlungen mit Partnerinnen und Partnern.

Sie bringen einen Hochschulabschluss in Allgemeiner Verwaltung oder Sozialverwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in Vergaben.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Allgemeiner Verwaltung oder Sozialverwaltung bzw. vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen in der Vertragsprüfung und in Verhandlungen wünschenswert
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (BGB, VOL, VgV, VwVfG, Beschaffungsordnung, Vergabeordnung)
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Erschließung von Lösungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, kooperative Zusammenarbeit und Verbindlichkeit

Responsibilities

• Deckung von Bedarfen in der sozialbetreuenden Infrastruktur, Bewirtschaftung von Einrichtungen und Catering sowie Prüfung von Bedarfsmeldungen
• Vorbereitung von Beschaffungsabläufen und Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen
• Erarbeitung und Festlegung von Wertungskriterien für Vergaben, Einholung und Auswertung von Angeboten
• Erstellen von Vergabevorschlägen und Begründungen zu Vergaben
• Mängelkontrolle, Qualitätsmanagement und Anpassung vertraglicher Leistungen vor Ort
• Führen von Verhandlungen mit Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern, Überwachung von Verträgen
• Koordination der Beschaffungsabläufe, Fristenüberwachung und Archivführung

Skills

Vertragsprüfung

Verhandlungen

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung/Sozialverwaltung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 29. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt , befristet bis zum 30. Juni 2027, für das Sozialamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Vergabe und Verträge (m/w/d).

Das Sozialamtleistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.

Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe, Bildung und Teilhabe sowie für Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft sowie die Unterbringung Geflüchteter. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

Das erwartet Sie

• Deckung von Bedarfen, unter anderem für die soziale Betreuung von Einrichtungen (zum Beispiel für Asylbewerberunterkünfte, für Wohnungsnotfälle oder Ähnliches), für die Bewirtschaftung von Einrichtungen (zum Beispiel Reinigungsleistungen, Hausmeisterleistungen, Hausleitungen oder Ähnliche), für die Bewachung von Einrichtungen sowie für das Catering für Einrichtungen, dabei insbesondere

  • Prüfen der Bedarfsmeldungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit sowie Beachtung des sparsamen Mitteleinsatzes

  • Vorbereitung von Beschaffungsabläufen

  • inhaltliche und konzeptionelle Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen

  • Erarbeitung und Festlegung von Wertungskriterien für die Vergaben

  • Einholung und Auswertung von Angeboten

  • Erstellen von Vergabevorschlägen und Begründungen zu Vergabevorschlägen

  • Mängelkontrolle und Qualitätsmanagement

  • Anpassung der bestehenden vertraglichen Dienstleistungen anhand der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort

• Vergabe von freiberuflichen Leistungen für alle Spezialleistungen des Sozialamtes sowie Koordination der Beschaffungsabläufe für Vergaben zur Bewirtschaftung, Bewachung und der sozialen Betreuung von Objekten für gemeinschaftliches Wohnen für Geflüchtete

• Bearbeitung von Mietverträgen für Erstunterbringungsunterkünfte und Objekte für gemeinschaftliches Wohnen für Asylbewerber/-innen

• Führen von Verhandlungen mit Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern, Ansprechperson für Vertragsangelegenheiten intern und extern sowie Verantwortung für die Überwachung von Verträgen des Amtes

• Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen

• Fristenüberwachung

• Koordination der Beschaffungsabläufe

• Verantwortung für Archive des Sozialamtes

• Durchsetzung der Forderungen des Arbeitsschutzes in Abstimmung mit dem Arbeitsmedizinischen und Sicherheitstechnischen Dienst

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

• Erfahrungen in der Vertragsprüfung und in der Führung von Verhandlungen wünschenswert

• gute und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere BGB, VOL, VgV, VwVfG, Beschaffungsordnung und Vergabeordnung

• ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und verantwortungsvoller Umgang mit den verfügbaren Ressourcen

• eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• ausgeprägte Teamfähigkeit, kooperative Zusammenarbeit und verbindliche Einhaltung gemeinsamer Vereinbarungen

• gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zu berücksichtigen

• Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen

• hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben und hoher Arbeitsdichte den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Wochenstunden

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2436 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Metko-Mertens, Recruiterin, Telefon: [phone].

Ausschreibungsschluss ist der 12. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!