Intern: Sachbearbeiter/-in Elternbeiträge (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

TVöD 9a

Arbeitszeiten nach Dienstplan

Job summary

Stadt Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Elternbeiträge (m/w/d) für das Amt für Jugend und Familie. Die Position umfasst die Festsetzung und Verwaltung der Elternbeiträge sowie die Prüfung von Betreuungsverträgen in Kindertageseinrichtungen.

Sie arbeiten gemäß SGB VIII, SächsKitaG und weiteren relevanten Regelungen, beraten Eltern, vermeiden Fehlteile und arbeiten eng mit dem Jugendamt zusammen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit; Flexibilität bei Sprechzeiten wird erwartet.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Erfahrung in Bearbeitung sozialrechtlicher Bescheide
• Gute Rechtskenntnisse in SGB I/VIII/XII, SächsKitaG
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten

Responsibilities

• Beratung der Eltern und Hilfesuchenden über den Leistungsbereich der SGB VIII
• Festsetzung, Vereinnahmung und Verwaltung der Elternbeiträge
• Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung des Elternbeitrages
• Prüfung der Betreuungsverträge vor Ort in allen Kindertageseinrichtungen
• Erstellung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden gemäß dem örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Bürgerfreundliches Auftreten

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA)

Job description

• 04229 Leipzig, Amt für Jugend und Familie - Naumburger Straße 26


• 04103 Leipzig, Amt für Jugend und Familie - Perlickstraße 6


• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung


• Vollzeit


• Publizierung bis: 03.11.2026


• Unbefristet

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 20. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in Elternbeiträge (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sieben Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

Das erwartet Sie

• Beratung der Eltern und Hilfesuchenden über den Leistungsbereich der


• 22 – 24 SGB VIII und


• 15 SächsKitaG


• Festsetzung, Vereinnahmung und Verwaltung der Elternbeiträge inklusive Forderungsmanagement


• Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung des Elternbeitrages zur Feststellung der zumutbaren Belastung der Antragsteller/-innen unter Ausübung des gesetzlichen Ermessensspielraumes gem.


• 90 Abs. 4 SGB VIII


• Erstellung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden als örtlicher Träger der öffentlichen Jugendhilfe


• jährliche Abrechnung der Absenkungs- und Ermäßigungsbeiträge mit den freien Trägern und Festlegung der Pauschalen gemäß


• 15 SächsKitaG


• Prüfung der Betreuungsverträge vor Ort in allen Kindertageseinrichtungen der Stadt Leipzig

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung I oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von sozialrechtlichen Bescheiden erwünscht


• gute Rechtskenntnisse in der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere SGB I, SGB VIII, SGB XII, SächsKitaG, Sächsische Gemeindekassenverordnung, Sächsisches Verwaltungszustellungsgesetz


• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie bürgerfreundliches und sicheres Auftreten


• engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen


• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (von Montag bis Freitag 9 Uhr bis 12 Uhr, Dienstag bis 18 Uhr sowie Donnerstag bis 16 Uhr)


• Impfschutz oder ärztlich nachgewiesene Immunität gegen Masern

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, wobei sich die Arbeitszeiten an den Sprechzeiten / am Dienst- beziehungsweise Schichtplan orientieren; individuelle Vereinbarungen sind bedingt möglich

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Ausschreibungsschluss ist der 3. November 2027.

• Irina Wirt


• Recruiterin


• 0341 123-7874