Intern: Sachbearbeiter/-in Ausländer- und Asylrecht (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stellen

Job summary

Stadt Leipzig sucht für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/innen Ausländer- und Asylrecht (m/w/d) mit Fokus auf Fallmanagement und umfangreiche ausländerrechtliche Verfahren. Sie arbeiten in der Abteilung Ausländerbehörde des Ordnungsamtes und betreuen zentrale Anliegen rund um Aufenthaltstitel, Visa und Niederlassungserlaubnisse.

Erwartet wird ein Hochschulabschluss in Allgemeiner Verwaltung, Prüfung II oder vergleichbare Qualifikation; Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind

Qualifications

• Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar, Angestelltenprüfung II, Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Verwaltungsfachwirt/in.
• Sicherheit im Allgemeinen Verwaltungsrecht und in der Erstellung rechtssicherer Bescheide.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Menschen mit ausländischer Staatsangehörigkeit; Zusammenarbeit mit Partnern, Beratungsstellen und Arbeitgebern.
• Eigenständiges Fallmanagement und Bearbeitung komplexer ausländerrechtlicher Sachverhalte.
• Steuerung von Integrationsprozessen; Feststellung von Teilnahmeansprüchen für Integrationskurse.
• Prüfung von Arbeitserlaubnissen; Genehmigung von Tätigkeiten; Prüfung von Aufenthaltsverfahren.
• Anwendung des Freizügigkeitsgesetzes EU; Ausstellung von Aufenthaltstiteln und Bescheinigungen.
• Identität prüfen, Aufenthaltstitel verlängern; Passbeschaffung einleiten.
• Sicherheitsprüfungen; Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten.
• Dokumentation der Vorgangsbearbeitung im Fachverfahren.

Skills

Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsrecht

Englischkenntnisse

Selbstständiges Fallmanagement

Resilienz

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Masernschutz

Sprechzeitenbereitschaft

Education

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung

Angestelltenprüfung II

Verwaltungsfachwirt/-in (VWA)

Job description

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 09.11.2026
• Unbefristet

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 09.11.2026
• Unbefristet

Interne Stellenausschreibung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 27. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/-innen Ausländer- und Asylrecht (m/w/d).

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Maßnahmen.

Das erwartet Sie

• zentrale Ansprechperson für Menschen mit ausländischer Staatsangehörigkeit sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Akteuren (beispielsweise Netzwerkpartner/-innen, Beratungsstellen, Bevollmächtigten, Familienangehörigen und Arbeitgeber/-innen)
• eigenständiges Fallmanagement und Bearbeitung vielfältiger und komplexer ausländerrechtlicher Sachverhalte – insbesondere Erlass, Befristung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln einschließlich Beendigung des Aufenthalts sowie Entscheidung über Duldungen, Niederlassungserlaubnisse, Ausreisepflichten und Arbeitserlaubnisse – mit abschließender Entscheidungskompetenz
• Steuerung von Integrationsprozessen durch Feststellung von Teilnahmeansprüchen für Integrationskurse, Anordnung von Teilnahmeverpflichtungen und Kontrolle der regelmäßigen Teilnahme
• Prüfung von Arbeitserlaubnissen, Genehmigung von selbstständigen Tätigkeiten, Prüfung von kurzfristigen Aufenthalten sowie Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung, Verlängerung oder Ablehnung von Reiseausweisen
• Anwendung des Freizügigkeitsgesetzes/ EU in Bezug auf Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union und deren Angehörige, Prüfung der Voraussetzung der Freizügigkeit sowie Ausstellung von Aufenthaltstiteln und Bescheinigungen
• Überprüfung und Klärung der Identität der Antragstellerinnen und Antragsteller, Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Einleitung von Maßnahmen zur Passbeschaffung
• Durchführung von Sicherheitsprüfungen sowie Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten- und Strafanzeigen (beispielsweise bei Identitätsbetrug oder Verstößen gegen Auflagen)
• Dokumentation der Vorgangsbearbeitung im Fachverfahren zur Gewährleistung von Rechtssicherheit und Servicequalität

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) beziehungsweise Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in
• Sicherheit in der Anwendung des Allgemeinen Verwaltungsrechts (Durchführung von Verwaltungsverfahren, Ausübung pflichtgemäßen Ermessens, Auslegung unbestimmter Rechtsbegriffe) und in der Erstellung rechtssicherer Bescheide
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch oder weitere Fremdsprachen
• Fähigkeit zur selbstständigen Erarbeitung komplexer Sachverhalte in einem sich dynamisch verändernden Rechtsgebiet sowie Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude innerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs
• Resilienz und Flexibilität, insbesondere die Fähigkeit, bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Anliegen strukturiert, strategisch sowie lösungsorientiert zu bearbeiten
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit der Fähigkeit, Entscheidungen, Festlegungen und rechtliche Vorgaben sachlich, verbindlich und adressatengerecht zu kommunizieren
• Team- und Kooperationsfähigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenarbeit mit allen zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der Ausländerbehörde
• Impfschutz oder ärztlich nachgewiesene Immunität gegen Masern
• Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten innerhalb der üblichen Behördenöffnungszeiten

Das bieten wir

• zwei unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stellen in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, wobei sich die Arbeitszeiten an den Terminzeiten orientieren

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2390 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Alica Doliwa, Recruiterin, Telefon: [phone].

Ausschreibungsschluss ist der 9. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Alica Doliwa
• Recruiterin
• 0341 123-2799