Intern: Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.)

Unbefristete Teilzeitstelle (max 29Std

Wöchentliche Arbeitszeit 29 Stunden

Job summary

Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/-innen Organisation und Beschaffung (m/w/d). Die Stelle gehört zum Ordnungsamt, das dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet ist.

Sie übernehmen Vergaben, Beschaffungen, Inventarverantwortung und Objektverwaltung, arbeiten mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützen die Umsetzung von Verwaltungsunterbringungskonzepten. Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstellen sind vorgesehen.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung
• Angestelltenprüfung II erfolgreich absolviert oder Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
• Oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Angestelltenlehrgang I
• Anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Verantwortung für Vergaben und Beschaffungen für das Ordnungsamt, inkl. Planung von Finanzmitteln
• Erstellung Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
• Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich und EU-Schwellenwert
• Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe und Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsangelegenheiten
• Inventarverantwortung für über 1.250 Gegenstände
• Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes

Skills

Verwaltungsorganisation

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung

Angestelltenprüfung II

Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)

Tools

öffentliche Beschaffungswesen

Vergabe- und Haushaltsrecht

Job description

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Dienstleistung (Sonstige)
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 18.11.2026
• Unbefristet

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Dienstleistung (Sonstige)
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 18.11.2026
• Unbefristet

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 5. Februar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/-innen Organisation und Beschaffung (m/w/d).

Das Ordnungsamt

ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich
  • Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln
  • Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
  • Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote
• Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten
• Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur
• Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen
  • Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

Das bringen Sie mit

• einen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung beziehungsweise einer vergleichbaren Fachrichtung, eine erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I
• anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (insbesondere der einschlägigen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften beispielsweise GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG sowie die Geschäftsordnung der Stadt Leipzig zur Vergabe von Leistungen und die Beschaffungsordnung der Stadt Leipzig)
• eine von Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Koordination komplexer Abläufe
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
• und eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 29 Stunden

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Karina Nolte, Sachgebietsleiterin des Sachgebietes Verwaltungsorganisation und Fundbüro, unter der Telefonnummer 0341 123-8834. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Alica Doliwa, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2799, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 18. November 2026.

• Alica Doliwa
• Recruiterin
• 0341 123-2799