Intern: Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Stadt Leipzig sucht zwei Sachbearbeiterinnen/ Sachbearbeiter für Organisation und Beschaffung im Ordnungsamt.

Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen (39 Stunden) bzw. Teilzeit, mit Fokus auf öffentliche Beschaffung, Vergaberecht und Verwaltungsorganisation. Bewerbungen richten sich an das Ordnungsamt der Stadt Leipzig.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich bzw. Angestelltenprüfung II/VWA.
• Alternative abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I.
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG).
• Arbeitsweise selbstständig, verantwortungsbewusst, teamfähig und kommunikationsstark.

Responsibilities

• Verantwortung für Vergaben und Beschaffungen des Ordnungsamts (Verkehrsüberwachungsanlagen, technische Spezialbedarfe).
• Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Finanzplanung.
• Erstellung von Ausführungsbeschlüssen und Leistungsbeschreibungen.
• Durchführung von Vergabeverfahren national und EU-Schwellenwert, Prüfung und Wertung der Angebote.
• Unterhaltung technischer Spezialbedarfe; Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten.
• Inventarverantwortung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes; Koordination von Außenstellen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Entscheidungsfreude

Education

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung bzw. vergleichbare Fachrichtung

Angestelltenprüfung II

Verwaltungs-Betriebswirt/VWA

Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 5. Februar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/-innen Organisation und Beschaffung (m/w/d).

DasOrdnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich

  • Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln

  • Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen

  • Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote

• Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten

• Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur

• Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen

  • Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

Das bringen Sie mit

• einen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung beziehungsweise einer vergleichbaren Fachrichtung, eine erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)

• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I

• anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (insbesondere der einschlägigen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften beispielsweise GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG sowie die Geschäftsordnung der Stadt Leipzig zur Vergabe von Leistungen und die Beschaffungsordnung der Stadt Leipzig)

• eine von Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Koordination komplexer Abläufe

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

• und eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 29 Stunden

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2411an.

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Karina Nolte, Sachgebietsleiterin des Sachgebietes Verwaltungsorganisation und Fundbüro, unter der Telefonnummer 0341 123-8834. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Alica Doliwa, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2799, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 18. November 2026.