Intern: Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

39 Std./Woche

Job summary

Stadt Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Controlling (m/w/d) im Amt für Gebäudemanagement in Leipzig. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Stunden) bzw. teilzeit und richtet sich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung.

Sie übernehmen das Finanzcontrolling der Hochbauinvestitionen, erstellen Berichte, Abweichungsanalysen und pflegen das Berichtswesen. Wichtige Aufgaben sind Kosten- und Leistungsrechnung, Umsatzbesteuerung nach 2b UStG sowie Haushaltsplanung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Kenntnisse im Finanzcontrolling und Haushaltsrecht.
• Grundkenntnisse zu 2b UStG und Interesse an steuerfachlichen Themen.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Finanzcontrolling der Hochbauinvestitionen der Stadt Leipzig und Abstimmung mit Bauherrenämtern.
• Erstellen von Finanzberichten, Abweichungsanalysen und Berichten für Planung und Baudurchführung.
• Kosten- und Leistungsrechnung, Haushaltsplanung und -bewirtschaftung.
• Bearbeiten der Umsatzbesteuerung nach 2b UStG sowie steuerliche Betreuung der Betriebe gewerblicher Art.

Skills

Zahlenverständnis

Finanzcontrolling

Haushaltsrecht

Doppik

Analytisch

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Hochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung / Betriebswirtschaft / Finanzwirtschaft / Controlling

Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA) oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA)

Tools

Excel

FAMOS-LE

SAP

Job description

Interne Stellenausschreibung:

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Finanzen, Controlling
• Vollzeit
• Publizierung bis: 08.11.2026
• Unbefristet

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Finanzen, Controlling
• Vollzeit
• Publizierung bis: 08.11.2026
• Unbefristet

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 26. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine/-n Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude wahr, darunter Schulen, Sporthallen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude. Zum Aufgabenportfolio des Amtes gehören Neu- und Erweiterungsbauten, Sanierungen sowie die Bauunterhaltung, das Energiemanagement, der technische Betrieb, die Ver- und Entsorgung und weitere Gebäudedienstleistungen. Im Rahmen der Umsetzung der übertragenen Bau- und Bewirtschaftungsaufgaben beachtet das Amt insbesondere Aspekte der Wirtschaftlichkeit, Ressourcenschonung und Zukunftsfähigkeit.

Das erwartet Sie

• Finanzcontrolling der Hochbauinvestitionen der Stadt Leipzig, inklusive:
  • zentraler finanzieller Steuerung der zugewiesenen Baumaßnahmen
  • kontinuierlicher Abstimmung der Finanzdaten mit den Bauherrenämtern, Eigenbetrieben und der Stadtkämmerei
• Erstellen fundierter Finanzberichte, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen während Planung und Baudurchführung sowie Entwickeln und Pflegen eines Berichtswesens
• abteilungsübergreifendes Controlling und Berichtswesen (zum Beispiel beim städtischen Mietbudget Schule und Kita)
• Prozesssteuerung und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeiten der Umsatzbesteuerung der Leistungen des Amtes für Gebäudemanagement nach 2b UStG sowie steuerliches Betreuen der dem Amt für Gebäudemanagement zugeordneten Betrieben gewerblicher Art
• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
• Kalkulation von Entgelten (zum Beispiel durch Erstellen von Abweichungsanalyse zwischen tatsächlichen Kosten und kalkulierten Preisen)

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung, Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare andere Qualifikation
• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Kenntnisse im Finanzcontrolling, im Haushaltsrecht und in der kommunalen Doppik
• steuerfachliche Grundkenntnisse, insbesondere zu 2b UStG, sowie Interesse an steuerfachlichen Themen
• analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• ganzheitlicher Blick auf komplexe Themen und Zusammenhänge
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, den eigenen fachlichen Standpunkt sachlich, klar und angemessen zu vertreten
• sicherer und routinierter Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere in Microsoft Excel sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit FAMOS-LE und SAP

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Katrin Lambertus, Sachgebietsleiterin Haushaltsplanung/ Controlling, unter der Telefonnummer 0341 123-7371. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Tina Richter, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 8. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Tina Richter-Finke
• Recruiterin
• 0341 123-7853