Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Entgeltgruppe 7

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d) für das Amt Stadtgrün und Gewässer. Die Stelle ist befristet bis 31.10.2028 und richtet sich an Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig bzw.

ihrer Eigenbetriebe. Aufgaben umfassen Eingangsrechnungen, Budgetkontrollen, Haushaltsplanung, Jahresabschlussarbeiten sowie Baumpatenschaften und Sponsoringverträge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert
• Gute Kenntnisse kommunaler Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik)
• Sicherer Umgang mit PC-Software und MS Office, SAP-Vorkenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Auftragsverbuchungen und Sollstellungen mit Schwerpunkt Stadtbäume
• Weiterleitung der Belege im zentralen Rechnungseingang und Abstimmung der Kontoauszüge in SAP
• Überwachung der Mittelinanspruchnahme in Budgeteinheiten und Beantragung von Mittelfreigaben
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, zum Reporting und zu Jahresabschlussarbeiten
• Haushalterische Abwicklung der Baumpatenschaftsverträge und Baumspenden
• Haushalterische Abwicklung der Baumschutzsatzung inklusive Ertragszuordnung
• Finanzcontrolling der Sponsoringverträge mit Bezug zu Stadtbäumen

Skills

MS Office-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

SAP

Analytisches Denkvermögen

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

Doppik

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 5. Februar 2027 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für den Zeitraum bis zum 31. Oktober 2028 für das Amt Stadtgrün und Gewässer, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d).

Das Amt für Stadtgrün und Gewässer verantwortet den Erhalt und die Entwicklung der urbanen grün-blauen Infrastruktur und leistet damit einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und lebendige Stadt Leipzig. Die Aufgaben umfassen Planung, Bau und Bewirtschaftung der städtischen Friedhöfe, Gärten, Grün- und Parkanlagen sowie des Stadtforstes und der Gewässer. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichte und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung.

Das erwartet Sie

• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Auftragsverbuchungen und Sollstellungen mit der Schwerpunktsetzung Stadtbäume

• Weiterleitung der Belege innerhalb des zentralen Rechnungseingangs und Abstimmung der Kontoauszüge in SAP

• Überwachung und Kontrolle der Mittelinanspruchnahme in den Budgeteinheiten (Ergebnis- und Finanzhaushalt) sowie Beantragung und Begründung von Mittelfreigaben

• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, zum Reporting und zu den Jahresabschlussarbeiten

• Haushalterische Abwicklung der Baumpatenschaftsverträge und Baumspenden (Nachweis, Zuordnung, Eingangskontrolle, Sollstellungen)

• Haushalterische Abwicklung der Baumschutzsatzung einschließlich Zuordnung der Erträge und Kontrolle des Verwahrkontos

• Finanzcontrolling der Sponsoringverträge mit Bezug zu Stadtbäumen (Kostenkontrolle, Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen, Kostenmanagement im Rahmen bestehender Beschlusslagen)

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

• mehrjährige Berufserfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik)

• sicherer Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohemVerantwortungsbewusstsein im Umgang mit öffentlichen Mitteln

• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken

• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Termintreue und Belastbarkeit, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Mandy Wagner, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-5952. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 24. November 2026.