Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt/Kostenrechnung (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TVöD

Job summary

Amt für Stadtgrün und Gewässer der Stadt Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt/Kostenrechnung (m/w/d) befristet bis 30.09.2028. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Kalkulationen, Vor- und Nachkalkulationen sowie Kosten- und Leistungsrechnungen im städtischen Haushaltsumfeld. Erfahrung in Doppik, Excel und SAP sind wünschenswert; eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wird vorausgesetzt.

Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit bzw. Teilzeit, mit sicherer Budgetverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik)
• Sicherer Umgang mit PC-Software; gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit öffentlichen Mitteln

Responsibilities

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Gebühren- und Entgeltkalkulationen im Zuständigkeitsbereich des Amtes für Stadtgrün und Gewässer
• Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen unter Einbeziehung von Betriebsabrechnungsbögen, statistischen Auswertungen und Daten der Anlagenbuchhaltung
• Pflege, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Kosten- und Leistungsrechnungsstrukturen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere bei der Ermittlung und Abgrenzung jahresbezogener Erträge und Aufwendungen (Rechnungsabgrenzungsposten)
• Bearbeitung und Abwicklung der internen Leistungsverrechnung einschließlich der damit verbundenen buchungstechnischen Vorgänge
• Datenerfassungen und -zusammenstellungen für Analysen der Haushaltsführung und Haushaltsplanungen im Ergebnishaushalt und Investhaushalt

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

Büromanagement

Doppik-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann Büromanagement

Angestelltenlehrgang I

Tools

Excel

SAP

MS Office

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 6. Februar 2027besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2028 für das Amt für Stadtgrün und Gewässer eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt/Kostenrechnung (m/w/d).

Das Amt für Stadtgrün und Gewässer verantwortet den Erhalt und die Entwicklung der urbanen grün-blauen Infrastruktur und leistet damit einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und lebendige Stadt Leipzig. Die Aufgaben umfassen Planung, Bau und Bewirtschaftung der städtischen Friedhöfe, Gärten, Grün- und Parkanlagen sowie des Stadtforstes und der Gewässer. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichte und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung.

Das erwartet Sie

• selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Gebühren- und Entgeltkalkulationen im Zuständigkeitsbereich des Amtes für Stadtgrün und Gewässer

• Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen unter Einbeziehung von Betriebsabrechnungsbögen, statistischen Auswertungen und Daten der Anlagenbuchhaltung

• Pflege, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Kosten- und Leistungsrechnungsstrukturen

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere bei der Ermittlung und Abgrenzung jahresbezogener Erträge und Aufwendungen (Rechnungsabgrenzungsposten)

• Bearbeitung und Abwicklung der internen Leistungsverrechnung einschließlich der damit verbundenen buchungstechnischen Vorgänge

• Datenerfassungen und -zusammenstellungen für Analysen der Haushaltsführung und Haushaltsplanungen im Ergebnishaushalt und Investhaushalt

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

• mehrjährige Berufserfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik)

• sicherer Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohemVerantwortungsbewusstsein im Umgang mit öffentlichen Mitteln

• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken

• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Termintreue und Belastbarkeit, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewerteteStellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Ausschreibungsschluss ist der 24. November 2026.