Informationsmanager:in (m/w/d)

OHB SE; Bremen; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OHB SE in Bremen sucht eine Expertin bzw. einen Experten für Wissensmanagement, der die zentrale Dokumentation bündelt, Prozesse optimiert und Wissen über Abteilungs- und Projektgrenzen hinweg teilt.

Zu den Aufgaben gehören Strukturierung, Digitalisierung, Schulungen, Datenanalyse und Standardsmanagement; Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und treiben die Einführung neuer Tools voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus.
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung.
• Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert.
• Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz.
• Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche.
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln.
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
• Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
• Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
• Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Strukturierung und Kategorisierung von Informationen
• Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
• Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
• Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
• Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices” des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
• Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse

Kenntnisse

Präsentationskompetenz

Moderationskompetenz

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements

Tools

Dokumentationsmanagement-Tools

PDM/PLM-Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
• Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
• Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
• Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Strukturierung und Kategorisierung von Informationen
• Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
• Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
• Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
• Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices” des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
• Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
• Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert
• Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz
• Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift