Immobilienverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

Raphaelis GmbH; Leipzig; Híbrido; EUR 36.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice-Flexibilität

Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Dienst­

Dienstwagen oder Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiterrabatte

individuelle Weiterbildungen

Descripción de la vacante

Raphaelis GmbH in Leipzig sucht eine engagierte Fachkraft für die WEG- und Immobilienverwaltung. Sie betreuen Eigentümergemeinschaften und Wohnimmobilien, planen Eigentümerversammlungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Umsetzung von Beschlüssen, Koordination von Handwerkern, inklusive Instandhaltungen, sowie buchhalterische Tätigkeiten und Forderungsmanagement.

Formación

• Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Serviceorientierte Kommunikation auch in herausfordernden Situationen.
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsabilidades

• Betreuung von WEG- und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen planen, organisieren und protokollieren.
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und Lösung kniffliger Anliegen.
• Beschlüsse umsetzen, Handwerker koordinieren, Instandhaltungen begleiten.
• Buchhalterische Aufgaben, Rechnungen prüfen, Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen.
• Eigentümerwechsel, Versicherungsschäden und Sondereigentumsverwaltung begleiten.
• Immoware24 zur Unterstützung der täglichen Aufgaben einsetzen.

Conocimientos

Immobilienverwaltung

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Teamwork

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Verantwortung übernehmen

Educación

Ausbildung im Immobilienbereich

kaufmännische Ausbildung

entsprechendes Studium

vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

Immoware24

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben

• Immobilien im Blick: Du betreust eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen gestalten: Du planst, organisierst und leitest Eigentümerversammlungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Ansprechpartner mit Herz und Verstand: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und findest auch bei kniffligen Anliegen passende Lösungen.
• Alles im Griff: Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
• Finanzen im Blick: Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen.
• Organisation ist alles: Du begleitest Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
• Digital statt Papierchaos: Wir arbeiten mit der modernen Verwaltungssoftware Immoware24, die Dich bei Deinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Ihr Profil

• Immobilien sind Dein Ding: Du hast eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Kommunikation liegt Dir: Du gehst offen auf Menschen zu, bist serviceorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du packst Dinge an: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamwork ist Dir wichtig: Du bringst Dich aktiv ein, unterstützt Deine Kollegen und schätzt ein gutes Miteinander.
• Digital unterwegs: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne Verwaltungssoftware. Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Gute Arbeit verdient gutes Geld: Attraktives Jahresgehalt zwischen36.000 € und 50.000 € – plus individuelle Extras.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Modernes Arbeiten: Höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop und Diensthandy – damit Du bestens ausgestattet bist.
• Mobil, wie es Dir gefällt: Dienstwagen oder Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung.
• Mehr als nur Gehalt: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungen und eine strukturierte Einarbeitung – auch wenn Du noch nicht alle Bereiche der WEG-Verwaltung kennst.