Immobilienverwalter (m/w/d) | Vollzeit oder Teilzeit

immotalente.de; Hannover; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

2 feste Bürotage pro Woche

Homeoffice möglich

Workation

30 Urlaubstage plus Zusatzurlaub

MacBook, iPhone, iPad und ergonomische

Job summary

immotalente.de in Hannover sucht eine/n Immobilienverwalter/in zur eigenständigen Betreuung von rund 35 WEGs. Die Stelle ist vollzeit, Teilzeit möglich, mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche und der Option auf Workation. Arbeitsort ist Hannover, Gehrden ist in der Nähe der Filiale.

Sie arbeiten mit Easymo, DocuSign und einem KI-Telefonassistenten; regelmäßiges Feedback alle drei Monate. Erforderlich sind 2 Jahre Erfahrung in Miet- und WEG-Verwaltung, Deutsch C1, eigenständige Arbeitsweise und

Qualifications

• 2 Jahre Erfahrung in Miet- und WEG-Verwaltung oder mehr.
• Ausgebildete Immobilienkaufleute oder Quereinstieg mit Zertifikat als WEG-Verwalter.
• Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sicher lesen und erklären.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1).
• Eigenständig und strukturiert arbeiten.
• Proaktive Kommunikation und ehrliche Rückmeldungen.
• Digitale Tools beherrschen und Neues selbstständig aneignen.
• Wohnort im Raum Hannover, 2 feste Bürotage pro Woche.

Responsibilities

• 35 WEGs eigenständig verwalten.
• Mietverwaltung und Buchhaltung gehören nicht dazu; Rechnungen freigeben.
• Eigentümerversammlungen vorbereiten, leiten und Beschlüsse umsetzen.
• Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen prüfen und gegenüber Eigentümern vertreten.
• Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Versicherungen.
• Mit Easymo, DocuSign und KI-Telefonassistent arbeiten.
• Alle drei Monate Feedbackgespräche mit der Geschäftsführung.

Skills

Mietverwaltung

WEG-Verwaltung

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikation

Education

Immobilienkaufmann/-frau (IHK)

Quereinstieg mit Zertifikat als WEG-Verwalter

Tools

Easymo

DocuSign

KI-Telefonassistent

Job description

Ihre Aufgaben als Immobilienverwalter/in (m/d/w)

Unser Kunde ist eine junge, digitale Hausverwaltung in Hannover mit insgesamt rund 2.000 Wohneinheiten, je zur Hälfte in der Miet- und in der WEG-Verwaltung. Die Geschäftsführung kommt aus IT und Beratung und hat die Verwaltung von Anfang an digital aufgebaut. Durch die digitale Arbeitsweise sind bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche möglich. Genauso Workation: Im Winter kannst du statt aus Hannover auch unter der warmen spanischen Sonne arbeiten. Die Verwaltung wächst stetig und organisch mit sorgfältig ausgewählten Kunden. Deshalb soll ein weiterer Immobilienverwalter (m/w/d) einen eigenen Bestand übernehmen. Die Stelle ist für Vollzeit gedacht, Teilzeit ist möglich. Dein Arbeitsplatz ist vorrangig in Hannover. Liegt die Filiale in Gehrden näher an deinem Wohnort, kannst du auch dort arbeiten. Der Start ist ab sofort möglich.

Deine Aufgaben

Du verwaltest eigenständig rund 35 WEGs, meist mit 5 bis 11 Einheiten (in Vollzeit, in Teilzeit weniger). Mietverwaltung und Buchhaltung gehören nicht dazu, du gibst nur Rechnungen frei. Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie und setzt die Beschlüsse um. Die Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen bereitet die Buchhaltung vor. Du prüfst sie vorrangig und vertrittst sie gegenüber den Eigentümern. Dazu kommt die Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Versicherungen. Du startest mit wenigen Gemeinschaften und übernimmst dann Schritt für Schritt mehr. Wie viel du übernimmst, richtet sich nach der Schwierigkeit und nicht nur nach der Zahl. Gearbeitet wird mit Easymo, DocuSign und einem KI-Telefonassistenten, der Routineanrufe abnimmt. Alle drei Monate gibt es ein Feedbackgespräch mit der Geschäftsführung.

Das bringst du

• Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung oder mehr
• Ausgebildete Immobilienkaufleute oder ein Quereinstieg mit Zertifikat als WEG-Verwalter (das Zertifikat kann auch nachgeholt werden)
• Du kannst Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sicher lesen und erklären
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1), denn du leitest Versammlungen und schreibst viel an Eigentümer
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert, ohne dass dich jemand an die Hand nehmen muss
• Du sprichst Probleme früh an und gibst ehrliche Rückmeldung, auch wenn sie unbequem ist
• Du hast Freude an digitalen Tools und eignest dir Neues gern selbst an
• Du wohnst im Raum Hannover und kannst an 2 festen Tagen pro Woche ins Büro kommen

Was du bekommst

• 45.000 bis 60.000 € im Jahr, bezogen auf Vollzeit
• Provision für neue Kunden der Hausverwaltung und für Makleraufträge, die über deinen Kontakt entstehen. Alternativ mehr Urlaubstage
• 2 feste Bürotage pro Woche, an den übrigen Tagen ist Homeoffice möglich
• Workation ist möglich
• Teilzeit ist möglich
• 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub (zum Beispiel als Alternative zur Provision)
• Hansefit-Mitgliedschaft, 50 € Sachkostenkarte oder Tankkarte, dazu Kilometerausgleich
• MacBook, iPhone, iPad, höhenverstellbare Schreibtische und mehrere Bildschirme
• Kinder und Hunde sind im Büro willkommen
• Schwierige Gemeinschaften werden gekündigt. Das Team ist der Firma wichtiger als einzelne Kunden.
• Regelmäßige Weiterbildung, etwa Schulungen von VDIV, IVD oder ISTA

Ehrlich gesagt

Das Unternehmen wächst und ist klar strukturiert, aber sicher noch nicht perfekt. Nicht für alles gibt es feste Abläufe, dafür eher Leitplanken, innerhalb derer du frei entscheidest. Die Einarbeitung funktioniert genauso: mit Leitplanken, Anleitungen, Videos zu den Tools und persönlichen Feedbackgesprächen.