Miethausverwalter/ WEG-Verwalter Berlin ohne ETVs (m/w/d)

Buena GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Attraktives Gehalt

Altbau-Büro Wilmersdorf

Homeoffice 2 Tage

Moderne Tools

Job summary

Buena GmbH sucht eine fachkundige Unterstützung für die Miet- und WEG-Verwaltung in Berlin-Wilmersdorf. Sie bearbeiten laufende Vorgänge, sind Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und arbeiten mit GFAD Haussoft sowie dem ETG24-Portal.

Der Aufgabenbereich excludes Buchhaltung und Abrechnungen. Du bringst Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung mit, arbeitest strukturiert und eigenständig und kommunizierst klar und freundlich – auch wenn es mal hakt.

Qualifications

• Erfahrung in Miet- oder WEG-Verwaltung wünschenswert.
• Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten.
• Klare, freundliche Kommunikation – auch bei Problemen.
• Offene Haltung gegenüber moderner Software und Tools.

Responsibilities

• Laufende Vorgänge in der Miet- und WEG-Verwaltung bearbeiten.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister sein.
• Mit GFAD Haussoft und dem ETG24-Portal arbeiten.
• Keine Buchhaltung, Abrechnungen oder Eigentümerversammlungen gehören zum Aufgabenbereich.

Skills

Mietverwaltung

WEG-Verwaltung

Organisation

Kommunikation

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

GFAD Haussoft

ETG24-Portal

Job description

Über uns

Wir sind die HGV Haagen aus Berlin-Wilmersdorf und stehen für langjährige Immobilienverwaltung und ein starkes Miteinander. Unser Team aus 9 Kolleginnen und Kollegen arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und heißt neue Teammitglieder herzlich willkommen.

Seit 2026 sind wir Teil von Buena, einem von Google Ventures finanzierten Unternehmen. Gemeinsam verbinden wir die persönliche Betreuung einer lokalen Hausverwaltung mit modernen digitalen Lösungen und den Entwicklungsmöglichkeiten einer der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen, die mittlerweile zur drittgrößten Deutschlands gewachsen ist.

Wir suchen fachkundige Unterstützung für die Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d), ganz ohne Eigentümerversammlungen.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest laufende Vorgänge in Deinem Verwaltungsbestand, in der Miet- und WEG-Verwaltung, strukturiert und termingerecht.

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister.

• Du arbeitest mit GFAD Haussoft und dem ETG24-Portal.

• Du konzentrierst dich voll auf die Verwaltung. Eigentümerversammlungen, Buchhaltung, Abrechnungen und Rechnungsbearbeitung gehören nicht zu deinem Aufgabenbereich

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung. Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau ist ein Plus, kein Muss.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.

• Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal hakt.

• Du hast Lust auf moderne Software.

Was wir Dir bieten

• 30 Urlaubstage (bei 40 Std./Woche)

• Attraktives Gehalt.

• Ein großzügiges Altbau-Büro am Hohenzollerndamm in Wilmersdorf.

• Moderne Arbeitsweise: Wir setzen auf digitale Tools, die dir Routinearbeit abnehmen.

• Flexibilität: 35–40 Std./Woche, davon 2 Tage Homeoffice, sofern Du möchtest.

• Wir nehmen Rücksicht auf persönliche Belange.

• Echte Entwicklungsmöglichkeiten: Wer Verantwortung möchte, bekommt sie.