Property Manager (m/w/d)

Jobactive GmbH; München; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Job summary

Jobactive GmbH sucht zur Elternzeitvertretung eine erfahrene kaufmännische Verwaltungsperson für Wohn- und Gewerbeimmobilien im Direktbestand. Die Position ist auf Teilzeitbasis (20–30 Stunden/Woche) in München angesiedelt und zeichnet sich durch enge Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie der technischen Verwaltung aus.

Zu den Aufgaben gehören ganzheitliche Mietverwaltungsbetreuung, Betriebskostenabrechnungen, Koordination externer Dienstleister und Budgetberichterstattung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP RE-FX (Must-have).
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht.
• Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes technisches Grundverständnis.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
• Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (u. a. Einzelhandelsflächen, Büroflächen).
• Ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse inkl. Neuvermietung.
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister.
• Hauptansprechpartner (m/w/d) für Vertragsangelegenheiten (Betriebskostenabrechnung, Nachträge, Mieterhöhungen, Vertragsbeendigung, Forderungsmanagement etc.).
• Enge Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung / Schnittstelle zu Technikern.
• Budgetsteuerung, Rechnungsprüfung und Reporting.
• Mitwirkung an Nutzungskonzepten und digitalen Weiterentwicklungen.
• Unterstützung im Bereich mittelbarer Immobilieninvestments.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Vertragskenntnisse

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

SAP RE-FX

Job description

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Direktbestand eines etablierten und finanzstarken Unternehmens in Teilzeit (20-30 Stunden).

Die Tätigkeit ist strukturell intern auf Gebäudeeinheiten aufgeteilt und erfordert eine enge Abstimmung mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie der technischen Verwaltung. Die Rolle ist geprägt von einem hohen Kommunikationsanteil – sowohl intern als auch extern.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (u. a. Einzelhandelsflächen, Büroflächen)
• Ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse inkl. Neuvermietung
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
• Hauptansprechpartner (m/w/d) für Vertragsangelegenheiten (Betriebskostenabrechnung, Nachträge, Mieterhöhungen, Vertragsbeendigung, Forderungsmanagement etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung / Schnittstelle zu Technikern
• Budgetsteuerung, Rechnungsprüfung und Reporting
• Mitwirkung an Nutzungskonzepten und digitalen Weiterentwicklungen
• Unterstützung im Bereich mittelbarer Immobilieninvestments
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP RE-FX (Must-have)
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht
• Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes technisches Grundverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise