IMMOBILIENKAUFMANN / KAUFMÄNNISCHER PROPERTY MANAGER (M/W/D)

Asando Immobilienmanagement GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dachterrasse mit Ausblick

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Asando Immobilienmanagement GmbH sucht eine erfahrene Immobilienfachkraft zur kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie verantworten Vermietung, Mietvertragsmanagement und Bestandsbetreuung und arbeiten eigenständig im etablierten Familienunternehmen mit eigener Hausverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Exposés, Besichtigungen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse, Fristenüberwachung sowie die Zusammenarbeit mit Maklern, Rechtsberatung und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Vermietung oder im Property Management.
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und gutes Verständnis mietrechtlicher Zusammenhänge.
• Erfahrung im Umgang mit Mietern, Interessenten, Maklern und Dienstleistern.
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Verträgen und Fristen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• Vermietung freier Wohn- und Gewerbeflächen über Portale und weitere Kanäle.
• Erstellung von Exposés, Mietangeboten, Flächen- und Mietberechnungen.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Mietvertragsverhandlungen und -abschlüssen.
• Verhandlung von Vermietungskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Betreuung von Vertragsverlängerungen und Neuverhandlungen.
• Zusammenarbeit mit Maklern und Marktteilnehmern.
• Marktbeobachtung und Vermietungsreporting.

Kenntnisse

Immobilienverwaltung

Vermietung

Mietvertragsmanagement

Bestandsbetreuung

Verhandlungsgeschick

MS Office

CRM/Digitale Prozesse

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt

vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation

Tools

DOMUS ERP/CRM

Jobbeschreibung

Vermietung & Bestandsmanagement | Vollzeit | Immobilienunternehmen

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, kennen die Anforderungen rund um Vermietung, Mietverträge und Bestandsbetreuung und arbeiten gerne eigenständig und verantwortungsvoll?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit eigener Hausverwaltung und angeschlossenem Facility Management. Wir betreuen über 800 Mieter – von kleineren Einheiten ab 20 m² bis hin zu großen Gebäudekomplexen mit über 9.000 m².

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Immobilienfachkraft, die unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien kaufmännisch betreut und insbesondere in den Bereichen Vermietung, Mietvertragsmanagement und Bestandsbetreuung Verantwortung übernimmt.

Vermietung & Leerstandsmanagement

• – Vermarktung freier Wohn- und Gewerbeflächen über Immobilienportale und weitere Vermarktungskanäle
• – Erstellung von Exposés und Mietangeboten einschließlich Flächen- und Mietberechnungen
• – Organisation und Durchführung von Besichtigungen
• – Vorbereitung und Begleitung von Mietvertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen
• – Verhandlung von Vermietungskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• – Betreuung von Vertragsverlängerungen und Neuverhandlungen
• – Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktteilnehmern
• – Marktbeobachtung und Vermietungsreporting

Mietvertrags- & Bestandsmanagement

• – Eigenständige Betreuung bestehender Mietverhältnisse und laufende Mieterkorrespondenz
• – Bearbeitung von Kündigungen, Nachträgen und Aufhebungsvereinbarungen
• – Überwachung von Vertrags-, Options- und Kündigungsfristen
• – Durchführung und Vorbereitung von Mietanpassungen und Indexierungen
• – Erstellung und Weiterentwicklung von Mietvertragsentwürfen in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Rechtsberatung
• – Strukturierte Vertragsdokumentation und Datenpflege im CRM-System
• – Bearbeitung von Beschwerden, Eskalationsfällen und mietrechtlichen Sondervorgängen
• – Koordination externer Rechtsanwälte und kaufmännischer Dienstleister

Übergaben, Abnahmen & Mieterwechsel

• – Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen einschließlich Protokollierung
• – Aufnahme und Dokumentation von Schäden
• – Koordination notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen für die Neuvermietung
• – Organisation erforderlicher An- und Abmeldungen von Versorgungsmedien
• – Abstimmung mit Facility Management, Handwerkern und externen Dienstleistern

Kaufmännische Bewirtschaftung & technische Koordination

• – Arbeiten mit Grundrissen und Flächenberechnungen
• – Kaufmännische Begleitung von Flächenaufteilungen, Umbauten und Nutzungsänderungen
• – Unterstützung bei Rechnungs-, Energie- und weiteren Bewirtschaftungsthemen
• – Bearbeitung und Überwachung des mietbezogenen Mahnwesens
• – Kaufmännische Begleitung ausgewählter Sonderprojekte
• – Beobachtung von Markt- und Vermietungsentwicklungen
• – Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• – Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung und Positionierung unseres Immobilienbestands

• – Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
• – Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Vermietung oder im Property Management
• – Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und gutes Verständnis mietrechtlicher Zusammenhänge
• – Erfahrung im Umgang mit Mietern, Interessenten, Maklern und Dienstleistern
• – Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• – Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• – Gutes kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Verträgen und Fristen
• – Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Von Vorteil sind:

• – Erfahrung mit gewerblichen Mietverhältnissen
• – Kenntnisse in DOMUS ERP / CRM oder vergleichbarer Hausverwaltungssoftware
• – Erfahrung mit Indexierungen, Flächenberechnungen und technischen Schnittstellen
• – Eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Vollzeitposition in einem etablierten Familienunternehmen
• – Einen vielseitigen Immobilienbestand aus Wohn- und Gewerbeimmobilien
• – Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• – Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Facility Management und Fachabteilungen
• – Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• – Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem der schönsten Bürogebäude der Stadt
• – Lichtdurchflutete Büros und eine Dachterrasse mit Ausblick
• – Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
• – Regelmäßige Team-Events

Sie kennen die kaufmännische Immobilienverwaltung aus der Praxis, übernehmen gerne Verantwortung und suchen eine langfristige Aufgabe in einem beständigen Unternehmensumfeld?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.