Human Resources Coordinator (m/w/d)

Grand Hyatt Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterverpflegung

Uniform und Reinigung

Job summary

Grand Hyatt Berlin sucht eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit zur persönlichen Betreuung unserer Mitarbeitenden und zur Koordination aller personalrelevanten Vorgänge.

Sie berichten direkt an das HR-Team, arbeiten eng mit Abteilungen und Auszubildenden zusammen und tragen zur Umsetzung unserer HR-Prozesse sowie zur positiven Unternehmenskultur bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen, idealerweise mit erster HR‑Berufserfahrung.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und hohe Qualitätsansprüche.
• Serviceorientierte, offene und diskrete Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du bist erste Anlaufstelle für HR-Themen und betreust Mitarbeitende kompetent.
• Du koordinierst alle personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt die Pflege des Zeiterfassungssystems und Prozesse im HR-Alltag.
• Du arbeitest eng mit Abteilungen und Auszubildenden zusammen und förderst die Unternehmenskultur.

Skills

Teamwork

Organisation

Serviceorientierung

Deutsch & Englisch

Education

Ausbildung oder Studium im HR

Job description

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen als Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir möchten, dass Du bleibst
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote, Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit HOGAplus Rente*
• Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen*

Urlaub können wir

• Entdecke kostenfrei die Hyatt Hotels rund um den Globus* (12 Nächte järhlich, Du zahlst nur die Steuern)
• 30 Tage Urlaub und 15€ Urlaubsgeld pro Tag
• Die Möglichkeit, in Form eines Sabbaticals eine Auszeit zu nehmen*
• Die Möglichkeit, durch unser internes Auszeichnungsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erhalten

Dein Alltag bei uns

• Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden - keine Überstunde geht verloren
• täglich kostenlose frische Mitarbeiterverpflegung undunbegrenzte Softdrinks, Kaffee, Tee, Kakao ect. im modernen Mitarbeiterrestaurant "Berlini"
• Kostenfreie Uniform und Reinigung deiner Arbeitskleidung
• Team- und Mitarbeiterevents

Weitere Discounts, Prämien & Soziales

• Rabatt in unseren Restaurants & Bars - speise wie unsere Gäste
• Prämien für angeworbene Mitarbeiter*innen (Hy-Recruiter Programm)
• Wellhub-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten
• Teilnahme an Social Days - die Möglichkeit, sich einmal im Jahr bezahlt in einer sozialen Einrichtung o.ä. zu engagieren

* je nach Betriebszugehörigkeit

Dein GRAND Alltag bei uns

• Du sorgst gemeinsam mit dem HR‑Team für eine wertschätzende, persönliche Betreuung unserer Mitarbeitenden und hältst das Personalbüro reibungslos am Laufen.
• Als erste Anlaufstelle für HR‑Themen hast Du immer ein offenes Ohr, findest Antworten und begleitest Mitarbeitende kompetent und empathisch durch alle personalrelevanten Anliegen.
• Du koordinierst und bearbeitest sämtliche personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass jedes Detail stimmt.
• Du unterstützt unsere Hotelabteilungen bei der Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems und trägst aktiv zu klaren und verlässlichen Prozessen bei.
• Du betreust unsere Auszubildenden und dual Studierenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit und bist Ansprechpartner für Fachbereiche, Berufsschulen und interne Schnittstellen.
• Du bringst Struktur in das vielfältige operative HR‑Tagesgeschäft, behältst Fristen und Termine im Blick und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und internen Prozessen.
• Du unterstützt die interne Mitarbeiterkommunikation und trägst dazu bei, unsere Unternehmenskultur im Arbeitsalltag sichtbar zu machen.

GO GRAND - Das bist Du

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Hotelfach, und konntest Dein Interesse am Personalwesen bereits weiter vertiefen.
• Organisation ist Deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hohen Qualitätsansprüchen.
• Der Umgang mit Mitarbeitenden macht dir Freude und Du überzeugst durch eine serviceorientierte, offene und diskrete Arbeitsweise.
• Teamwork ist für Dich selbstverständlich und Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen sowie internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Klingt alles nach Dir? #Grand!

Dann freuen wir uns sehr, Dich kennenzulernen.

Auch wenn nicht 100% der Anforderungen auf Dich zutreffen - wenn Du motiviert bist und Dich in der Rolle siehst - bewirb Dich trotzdem!