Human Resources Administrator (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Malsch; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)

Job summary

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine engagierte Fachkraft im Human Resources-Bereich zur ganzheitlichen Personaladministration. Sie betreuen Mitarbeitende bei administrativen, arbeitsvertraglichen und tariflichen Fragestellungen und begleiten HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Dabei arbeiten Sie eng mit Payroll sowie HR Business Partnern zusammen, pflegen Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender im

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der Begleitung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Erfahrung in der Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen.
• Routine in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanter Korrespondenz, auch in einem internationalen Umfeld.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen, arbeitsvertraglichen und tariflichen Fragestellungen.
• Eigenständige Durchführung personaladministrativer Prozesse, insbesondere bei Eintritten, Austritten, Versetzungen und Entgeltanpassungen in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, personalrelevanten Schreiben und Korrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld.
• Organisation und Koordination des Onboardings, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start im Unternehmen zu ermöglichen.
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports, Statistiken und Kennzahlen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern sowie weiteren internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Personalarbeit und HR-Abläufe.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutsch-Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

Personalinformationssysteme

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Ihre Aufgaben

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen, arbeitsvertraglichen und tariflichen Fragestellungen
• Eigenständige Durchführung personaladministrativer Prozesse, insbesondere bei Eintritten, Austritten, Versetzungen und Entgeltanpassungen in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, personalrelevanten Schreiben und Korrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
• Organisation und Koordination des Onboardings, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start im Unternehmen zu ermöglichen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports, Statistiken und Kennzahlen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern sowie weiteren internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Personalarbeit und HR-Abläufe

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der Begleitung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Erfahrung in der Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen
• Routine in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanter Korrespondenz, auch in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!