HR-Sachbearbeiter (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Malsch; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine engagierte HR-Administratorin zur Unterstützung des Personalbereichs. Sie betreuen Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und tariflichen Themen, führen Einzelmaßnahmen eigenverantwortlich durch und arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen.

Sie pflegen Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge, begleiten Onboarding-Prozesse und bereiten HR-Kennzahlen sowie Reports auf.

Qualifications

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und tariflichen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung personeller Einzelmaßnahmen wie Eintritte, Austritte und Versetzungen.
• Enge Abstimmung mit HR Business Partnern bei Entgeltanpassungen und Umgruppierungen.
• Pflege von Personalstammdaten in Systemen wie Workday und Interflex.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Korrespondenz, auch international.
• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender im Unternehmen.
• Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen.
• Zusammenarbeit mit Payroll und weiteren Schnittstellen zur Optimierung von Prozessen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und tariflichen Fragestellungen mit Serviceverständnis.
• Eigenverantwortliche Durchführung personeller Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit HR Business Partnern.
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Arbeits- und Abwesenheitszeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiterer Korrespondenz, auch international.
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für Neueinsteiger.
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll und Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer HR-Abläufe im Tagesgeschäft.

Skills

Serviceverständnis

Ansprechperson HR

Ein- und Austritte

Versetzungen

Entgeltanpassungen

Umgruppierungen

Stammdatenpflege

Arbeitszeitverwaltung

Job description

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und tariflichen Fragestellungen mit einem hohen Serviceverständnis
• Eigenverantwortliche Durchführung personeller Einzelmaßnahmen wie Eintritte, Austritte, Versetzungen, Entgeltanpassungen und Umgruppierungen in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Arbeits- und Abwesenheitszeiten in den Systemen Workday und Interflex
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Korrespondenz, auch in einem internationalen Umfeld
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start im Unternehmen zu ermöglichen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungen im Personalbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern sowie weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Personalprozesse
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer HR-Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und tariflichen Fragestellungen mit einem hohen Serviceverständnis
• Eigenverantwortliche Durchführung personeller Einzelmaßnahmen wie Eintritte, Austritte, Versetzungen, Entgeltanpassungen und Umgruppierungen in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Arbeits- und Abwesenheitszeiten in den Systemen Workday und Interflex
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Korrespondenz, auch in einem internationalen Umfeld
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start im Unternehmen zu ermöglichen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungen im Personalbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern sowie weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Personalprozesse
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer HR-Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!