HR Team Assistant (all genders)

Daher LLC; Hamburg; Hybrid; EUR 10.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-Kosten übernommen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option an einzelnen Tagen

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DAHER Industrial Services sucht am Standort Hamburg-Finkenwerder eine Team Assistant (m/w/d) für mindestens 20 Std./Woche zur Unterstützung der Personalabteilung und Organisation.

Zu den Aufgaben gehören On-/Offboarding, Verwaltung von Zeitwirtschaftseinträgen, Dokumentenmanagement, sowie monatliche Abrechnungen mit Zeitarbeitsfirmen. Flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Remote-Tage werden angeboten, HVV-Kostenübernahme ist möglich.

Qualifikationen

• Eine digital affine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und erster Berufspraxis.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist.
• Versierter Umgang mit SAP, Workday und MS-Office-Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation
• Koordination von Onboarding- und Offboarding; Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem
• Unterstützung bei Personaladministration; Koordination medizinischer Checks
• Verwaltung von Schlüsseln, Chips und Parkkarten
• Dokumentenmanagement; Weiterentwicklung von Vorlagen in Abstimmung mit HR-Leitung
• Monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Einkauf von Bürobedarf; Post- und Rechnungseingänge in SAP
• Überwachung der Geschäftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
• Lieferantenmanagement und Erstellung von HR-Reports
• Übernahme kleiner Projekte im Change-Prozess
• Unterbindung in Visa-Prozessen neuer oder bestehender Mitarbeiter

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Empathie

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Workday

MS Office

Zeitwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Wer wir sind Als Anbieter von Industriedienstleistungen führen wir, DAHER Industrial Services, mechanische, strukturelle, elektrische und Kabinenarbeiten an Flugzeugen oder Flugzeugkomponenten auf dem Gelände unserer Kunden durch. Jeden Tag sorgen rund 200 Beschäftigte aus etwa 30 verschiedenen Nationen dafür, dass wir unsere Ziele und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit erreichen. DAHER Industrial Services ist Tochtergesellschaft der DAHER Gruppe mit Hauptsitz in Frankreich. Die DAHER Gruppe agiert weltweit als wichtiger Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie im Bereich Defence.

Wir suchen per sofort für unseren kaufmännischen Bereich am Standort Hamburg-Finkenwerder eine Team Assistant (all genders) für mindestens 20 Std./Woche.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation
• Koordination von Onboarding- und Offboarding, inkl. Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem
• Unterstützung bei Aufgaben der Personaladministration, wie Koordination der medical checks (Pflichtuntersuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Betriebsarzt und der Arbeitssicherheit
• Verwaltung von Schlüsseln, Chips und Parkkarten
• Dokumentenmanagement (Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Vorlagen und Dokumente in Abstimmung mit der HR-Leitung)
• Monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Organisatorische Aufgaben, wie Einkauf Büromaterial, Pantrybedarf, Post- und Rechnungseingängen in SAP
• Überwachung der Geschäftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
• Lieferantenmanagement je nach Qualifikation: Erstellen von Auswertungen und Reports aus dem Bereich HR
• Übernahme von kleinen Projekten im Rahmen unseres Change Prozesses
• Einbindung in die Visa-Prozesse neuer oder bestehender Mitarbeiter

Persönliche Weiterentwicklung

• Chancen, sich in einem internationalen innovativen Konzern mit zukunftsorientiertem Portfolio sinnstiftend einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
• Einblicke in das Change Management eines multikulturellen Unternehmens
• Aktive Mitgestaltung bei Wachstums-, Prozessoptimierungs- und Digitalisierungsprozessen
• Lernen von und in agilen Arbeitsweisen

Arbeitsbedingungen

• Work-Life-Balance und Wertschätzung: moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in hellen Räumlichkeiten, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, moderne technische Ausstattung mit innovativer Software
• Flexibel gestaltete Arbeitszeiten und Remote-Option an einzelnen Tagen
• Übernahme der HVV-Kosten (aktuell Deutschlandticket)
• Steuerfreier Sachbezug über Mitarbeiterbenefits (u.a. EGYM Wellpass)
• Gute Verkehrsanbindung - Lage direkt an der HVV-Station / Fähranleger Rüschpark
• Unterstützendes Miteinander in einem humorvollen, internationalen Team

Qualifikationen

• Eine digital affine Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erste Berufspraxis (gerne auch Werkstudenten in der Vorbereitung zum Masterabschluss / Schwerpunkt Personalmanagement o.ä.)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, im täglichen Doing das Wichtige vom Nebensächlichen zu trennen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
• Versierter Umgang mit Software aus den Bereichen Finance (SAP) und HR (idealerweise Workday) und den gängigen MS-Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)
• Leidenschaft, sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Strukturen, Prozesse und der Digitalisierung sinnstiftend einzubringen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unternehmensprofil

DAHER Industrial Services legt Wert auf Vielfalt und Gleichbehandlung - unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Kultur oder Nationalität. As an aircraft manufacturer, industrialist, industrial service provider and logistician, Daher currently has approximately 14,500 employees and achieved a revenue of 1.9 billion euros in 2025. With its family ownership, Daher has been focused on innovation since its creation in 1863. With locations in 15 countries across Europe, North America and Asia, Daher designs and develops value-added solutions for its aeronautical and industrial customers and partners.