HR Systems & People Analytics Specialist (m/w/d)

Surgical Precision Instruments GmbH; Spaichingen; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Job summary

Surgical Precision Instruments GmbH sucht eine/n erfahrene/n HR-Accountant mit Fokus Zeitwirtschaft, Payroll und HR-Reporting. Sie betreuen ZEUS, pflegen Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne und Abwesenheiten, sichern Datenqualität und unterstützen Payroll- sowie Reporting-Prozesse.

Zudem begleiten Sie Digitalisierungsvorhaben und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium, Erfahrung in

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal/BWL.
• Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
• Idealerweise praktische Erfahrung mit ZEUS und DATEV.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und Freude an Datenanalysen.
• IT-Affinität; gutes Verständnis für Systemzusammenhänge und Prozesse.
• Analytische Denkweise und Zahlenaffinität.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreude zu Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems ZEUS.
• Pflege und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Zeitkonten und Abwesenheitsprozessen.
• Sicherstellung hoher Datenqualität in HR- und Zeitwirtschaftssystemen.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Systemabläufe.
• Betreuung von Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft, Payroll, Recruiting und weiteren HR-Anwendungen.
• Unterstützung bei Einführung neuer Softwarelösungen und Digitalisierungsprojekten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ausgewählte Gesellschaften der Unternehmensgruppe.
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Payroll-Dienstleistern.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
• Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Analysen; Kennzahlenpflege.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Entgeltabrechnung

ZEUS

DATEV

Microsoft Excel

Datenanalyse

IT-Affinität

Analytische Denkweise

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

ZEUS

DATEV

Microsoft Excel

Job description

Ihre Aufgaben Zeitwirtschaft & HR-Systeme

• Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems ZEUS
• Pflege und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Zeitkonten und Abwesenheitsprozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Systemabläufe
• Betreuung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft, Payroll, Recruiting und weiteren HR-Anwendungen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft

Payroll & Administration

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ausgewählte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Payroll-Dienstleistern
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

HR Reporting & Analytics

• Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung gruppenweiter HR-Kennzahlen
• Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen für Geschäftsführung und Führungskräfte
• Auswertung und Analyse von Kennzahlen wie Krankenstand, Fluktuation, Überstunden, Personalbestand und Fehlzeiten
• Aufbereitung von Personaldaten als Entscheidungsgrundlage für Management und Fachbereiche
• Weiterentwicklung von Dashboards, Auswertungen und automatisierten Reports
• Unterstützung bei HR-Projekten durch datenbasierte Analysen und Handlungsempfehlungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-Administration
• Idealerweise praktische Erfahrung mit ZEUS und DATEV
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Freude an der Arbeit mit Daten und Auswertungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis für Systemzusammenhänge und Prozesse
• Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Eine vielseitige Position mit spannender Kombination aus HR-Systemen, Zeitwirtschaft, Payroll und Reporting
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere HR-System- und Prozesslandschaft
• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und den Fachbereichen
• Perspektiven in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe der Medizintechnik
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Benefits wie Hansefit, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und einigem mehr
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen

Ihr/e Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um People & Culture

Anastasia Matvejcuk People Partner

Über uns

Wir sind ein etabliertes Medizintechnikunternehmen mit aktuell 260 Mitarbeitenden. Wir fertigen chirurgische Instrumente, die weltweit im Einsatz sind. Mit PASSION FOR PRECISION stehen wir für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Als Unternehmen der wachsenden SPI Group profitieren wir von einem starken internationalen Netzwerk. Die Personalgewinnung und Einstellung für diese Position erfolgt direkt für die Koscher & Würtz GmbH .

Jeder Mitarbeitende ist uns wichtig. Aus diesem Grund sichten wir alle Bewerbungsunterlagen mit der entsprechenden Aufmerksamkeit.