HR Systemmanager (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Dienstplan

Hephata Leben gemeinnützige GmbH; Mönchengladbach; Sur place; EUR 46 000 - 63 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bike-Leasing

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzurlaub Gesundheitsvorsorge

Erstattung von Kursgebühren

Jobticket

Résumé du poste

Ev. Stiftung Hephata bietet eine neu geschaffene Position als HR-Systemmanager/in im Zentrum Personal. Sie bauen eine einheitliche HR-IT-Welt auf, betreuen sie und entwickeln sie weiter, um Prozesse im Personalwesen effizient abzubilden.

Sie koordinieren Vivendi PEP-Projekte, unterstützen Rollouts, verwalten Rechte und Schnittstellen, und arbeiten eng mit IT sowie externen Beratern zusammen. Führungsverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Umsetzungsorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung + Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Fundiertes HR-Verständnis und Übersetzungsfähigkeit von HR-Anforderungen in technische Lösungen.
• Erfahrung mit Digitalisierung, Einführungs- oder Veränderungsprojekten im HR-Umfeld empfohlen.
• Praktische Erfahrung in der Administration eines Dienstplan-/Zeitwirtschaftssystems (idealerweise Vivendi PEP).
• Kenntnisse in tarifgebundener Personalarbeit und Arbeitszeitrecht; Abbildung in Systemlogik.

Responsabilités

• Leitung und Koordination von Projekten, insbesondere Einführung Vivendi PEP.
• Fachadministration Vivendi PEP: Stammdaten, Arbeitszeitmodelle, Parameter-konfiguration.
• Übersetzung von Fachanforderungen in Systemkonfigurationen und Umsetzung in der Software.
• Unterstützung der Planungsverantwortlichen im Rollout und Betrieb.
• Koordination mit dem Softwarehersteller Connext und externen Beratern.

Connaissances

HR-Prozesse

Projektmanagement

Digitalisierung

Verständnis Arbeitszeitrecht

Kommunikation mit Partnern

Formation

Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft/Personalmanagement/Wirtschaftsinformatik

Outils

Vivendi PEP

Atoss

Vivendi-PEP Rolle/Modul

Connext

Description du poste

Job Details

• Bike-Leasing
• Mönchengladbach Kerngelände
• 01.11.2026
• Vollzeit
• unbefristet
• 4124 bis zu 5611 € (Vollzeit)

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

Die neu geschaffene Rolle HR-Systemmanager/in innerhalb unseres neuen Kompetenzzentrums Personal ist dafür verantwortlich, eine einheitliche, leistungsfähige und zukunftsfähige HR-IT-Systemwelt für die gesamte Organisation aufzubauen, zu betreuen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Schwerpunkt 1: Fachadministration Vivendi PEP (ca. 50 %)

• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten, insbesondere aktuell die finale Einführung von Vivendi PEP
• Fachadministration des Vivendi-Moduls Personaleinsatzplanung (PEP): Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Konfigurationsparametern sowie Abbildung tariflicher und arbeitszeitrechtlicher Regelwerke im System
• Übersetzung der Anforderungen aus den Fachbereichen in konkrete Systemkonfigurationen und deren Umsetzung in der Software
• Fachliche Unterstützung der Planungsverantwortlichen und Multiplikatoren im Rollout und im laufenden Betrieb
• Abstimmung mit dem Softwarehersteller Connext und Koordination der externen Beratungsleistungen

Schwerpunkt 2: Management der HR-Systemlandschaft (ca. 50 %)

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Personal-Systeme und deren Schnittstellen gemeinsam mit der IT-Abteilung, insbesondere Atoss und Vivendi PEP
• Sicherstellung eines konsistenten und fehlerfreien Datenaustauschs zwischen den Systemen
• Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen (Rollen- und Rechte Struktur)
• Zukünftig Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten in der Personalabteilung
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, insbesondere auf Basis der Daten aus der Zeitwirtschaft (Atoss/Vivendi), Unterstützung des (Personal-)Controllings
• Durchführung von ausgewählten Anwenderschulungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Schulungs- und Prozessdokumentationen

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) oder eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie verfügen über einen fundierten HR-Background und bringen ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mit. Sie können so Anforderungen der Personalabteilung in technische Lösungen übersetzen.
• Sie haben idealerweise bereits Digitalisierungs-, Einführungs- oder Veränderungsprojekte im HR-Umfeld begleitet oder gesteuert.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Administration eines Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems im Sozial- oder Gesundheitswesen, vorzugsweise in Vivendi PEP. Kenntnisse in Atoss sind von Vorteil.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der tarifgebundenen Personalarbeit und im Arbeitszeitrecht mit und können tarifliche und gesetzliche Regeln in Dienstplan- und Zeitkontenlogiken abbilden.
• Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Softwareherstellern und Beratungspartnern und steuern deren Leistungen zielorientiert.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig. Auch bei komplexen Projekten behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass Themen konsequent vorangebracht werden.
• Sie besitzen eine hohe Umsetzungsorientierung und sorgen so dafür, dass unsere Lösungen auch im Arbeitsalltag funktionieren und von den AnwenderInnen genutzt werden können.
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und können Anforderungen aus HR, IT und Fachbereichen aufnehmen, strukturieren und zu tragfähigen Lösungen zusammenführen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns - freiwillig - mit, ob eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegt und ob Sie die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen bzw. ablehnen.

Unser Angebot

Arbeitsorganisation

• sorgfältige Einarbeitung
• fachbezogene Weiterbildung
• transparente Zeiterfassung
• Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
• QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Tarifgebunden

• Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
• Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
• Vermögenwirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmenskultur

• geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten

Gesundheitsmaßnahmen

• Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
• Bike-Leasing
• Erstattung von Kursgebühren

Sport- und Fitnessangebote

• großes internes Kursprogramm
  • u.a. Pilates, Zumba, Fitnessboxen u.v.m.
  • Arbeitszeitanrechnung

Weiterbildung

• großes Fortbildungsprogramm
• internes Weiterbildungsportal

Jobticket

• Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Ihre Kontaktperson

Sarah Hutmacher

Personalleiterin

Tel: [phone]

Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Mögliche Einsatzorte

• Mönchengladbach Kerngelände

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