HR Systemmanager (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Dienstplan

Evangelische Stiftung Hephata; Mönchengladbach; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstverein

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Bike-Leasing

Erstattung von Kursgebühren

Gesundheitsmaßnahmen

Jobticket

Job summary

Evangelische Stiftung Hephata sucht eine/n HR-Systemmanager/in, um eine einheitliche HR-IT-Welt aufzubauen, zu betreuen und weiterzuentwickeln. Die Rolle teilt sich ca. 50 Prozent auf Vivendi PEP und ca.

50 Prozent auf zentrale HR-Systeme wie Atoss und Schnittstellen auf. Sie koordinieren Projekte, führen Systemkonfigurationen durch, verwalten Benutzerrechte und unterstützen das Controlling sowie den Rollout neuer Digitalisierungsprojekte.

Qualifications

• Sie verfügen über fundiertes HR-Wachstum und können Anforderungen der Personalabteilung in technische Lösungen übersetzen.
• Sie haben Digitalisierungs-, Einführungs- oder Veränderungsprojekte im HR-Umfeld begleitet oder gesteuert.
• Sie besitzen praktische Erfahrung in der Administration eines Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems im Sozial-/Gesundheitswesen.

Responsibilities

• Fachadministration des Vivendi-Moduls PEP: Stammdaten, Arbeitszeitmodelle, Konfigurationsparameter.
• Koordination von Projekten, aktuell Vivendi PEP-Einführung.
• Übersetzung von Fachanforderungen in Systemkonfigurationen und deren Umsetzung in der Software.
• Unterstützung der Planungsverantwortlichen und Multiplikatoren im Rollout und Betrieb.
• Zusammenarbeit mit Connext und externen Beratern.

Skills

HR-Background

Projekterfahrung

Stakeholder-Kommunikation

HR-Prozesse-Verständnis

Vivendi PEP Kenntnisse

Atoss Kenntnisse

Zeitwirtschafts-Administration

Education

Abgeschlossenes Studium in BWL/Personalmanagement/Wirtschaftsinformatik

Einschlägige Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

Vivendi PEP

Atoss

PEP Modul Personaleinsatzplanung

Connext Schnittstelle

Job description

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

Die neu geschaffene Rolle HR-Systemmanager/in innerhalb unseres neuen Kompetenzzentrums Personal ist dafür verantwortlich, eine einheitliche, leistungsfähige und zukunftsfähige HR-IT-Systemwelt für die gesamte Organisation aufzubauen, zu betreuen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Schwerpunkt 1: Fachadministration Vivendi PEP (ca. 50 %)

• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten, insbesondere aktuell die finale Einführung von Vivendi PEP
• Fachadministration des Vivendi-Moduls Personaleinsatzplanung (PEP): Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Konfigurationsparametern sowie Abbildung tariflicher und arbeitszeitrechtlicher Regelwerke im System
• Übersetzung der Anforderungen aus den Fachbereichen in konkrete Systemkonfigurationen und deren Umsetzung in der Software
• Fachliche Unterstützung der Planungsverantwortlichen und Multiplikatoren im Rollout und im laufenden Betrieb
• Abstimmung mit dem Softwarehersteller Connext und Koordination der externen Beratungsleistungen

Schwerpunkt 2: Management der HR-Systemlandschaft (ca. 50 %)

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Personal-Systeme und deren Schnittstellen gemeinsam mit der IT-Abteilung, insbesondere Atoss und Vivendi PEP
• Sicherstellung eines konsistenten und fehlerfreien Datenaustauschs zwischen den Systemen

• Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen (Rollen- und Rechte Struktur)

• Zukünftig Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten in der Personalabteilung

• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, insbesondere auf Basis der Daten aus der Zeitwirtschaft (Atoss/Vivendi), Unterstützung des (Personal-)Controllings
• Durchführung von ausgewählten Anwenderschulungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Schulungs- und Prozessdokumentationen

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) oder eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie verfügen über einen fundierten HR-Background und bringen ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mit. Sie können so Anforderungen der Personalabteilung in technische Lösungen übersetzen.
• Sie haben idealerweise bereits Digitalisierungs-, Einführungs- oder Veränderungsprojekte im HR-Umfeld begleitet oder gesteuert.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Administration eines Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems im Sozial- oder Gesundheitswesen, vorzugsweise in Vivendi PEP. Kenntnisse in Atoss sind von Vorteil.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der tarifgebundenen Personalarbeit und im Arbeitszeitrecht mit und können tarifliche und gesetzliche Regeln in Dienstplan- und Zeitkontenlogiken abbilden.
• Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Softwareherstellern und Beratungspartnern und steuern deren Leistungen zielorientiert.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig. Auch bei komplexen Projekten behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass Themen konsequent vorangebracht werden.
• Sie besitzen eine hohe Umsetzungsorientierung und sorgen so dafür, dass unsere Lösungen auch im Arbeitsalltag funktionieren und von den AnwenderInnen genutzt werden können.
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und können Anforderungen aus HR, IT und Fachbereichen aufnehmen, strukturieren und zu tragfähigen Lösungen zusammenführen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns - freiwillig - mit, ob eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegt und ob Sie die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen bzw. ablehnen.

Unser Angebot

• Arbeitsorganisation
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • transparente Zeiterfassung
  • Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Unternehmenskultur
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Gesundheitsmaßnahmen
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Sport- und Fitnessangebote
  • großes internes Kursprogramm
    • u.a. Pilates, Zumba, Fitnessboxen u.v.m.
    • Arbeitszeitanrechnung
• Weiterbildung
  • großes Fortbildungsprogramm
  • internes Weiterbildungsportal
• Jobticket
  • Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

Sarah Hutmacher

Personalleiterin

Tel: [phone]

Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.