HR Supporter (m/w/d)

Bwi Gmbh; München; Hybride; EUR 44 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Jahresurlaub

Jobrad

LinkedIn Learning Zugriff

Mobiles Arbeiten

Résumé du poste

Bwi Gmbh sucht Unterstützung im HR-Bereich zur eigenständigen Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen, Teilzeitanträgen und LifeCycle-Themen. Die Rolle umfasst auch Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse und Serienbriefe.

Sie profitieren von flexibler Arbeitszeit und mobiles Arbeiten, Erwartung ist eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Bachelor im Personalumfeld, sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung im Personalbereich oder Bachelor im Personalumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Access, SuccessFactors und MS SharePoint.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationstalent.

Responsabilités

• Eigenständige Durchführung von HR-Aufgaben wie Einstellungen und Versetzungen.
• Abwicklung von Teilzeitanträgen, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit sowie weiterer LifeCycle-Themen.
• Koordination und Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnissen.
• Erstellung von Serienbriefen.
• Administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung.
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit Betriebsräten.
• Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung.
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Mobiles Arbeiten

Formation

Ausbildung im Personalwesen

Bachelor im Personalumfeld

Outils

MS Office

MS Access

SuccessFactors

MS SharePoint

Description du poste

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitern, Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und Praktikanten
• Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycle
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse
• Erstellung von Serienbriefen
• Administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Dein Profil:

• anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit IT, MS Office, MS Access, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort Verfügbarkeit
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.b. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich