HR Supporter (m/w/d) in Bonn oder München, zunächst befristet für 2 Jahre

Bwi Gmbh; Bonn, München; Hybrid; EUR 44,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Benefits-App Guthaben

LinkedIn Learning Zugriff

Jobrad (Fahrrad)

Job summary

Die HR-Support-Einheit der Bundeswehr sucht eine/einen erfahrene/n HR-Spezialistin, -Spezialisten zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Personalaufgaben im administrativen Umfeld. Sie arbeiten an Einstellungen, Versetzungen, Teilzeitanträgen, Urlaub und Elternzeit mit engem Bezug zum Employee Lifecycle.

Sie koordinieren Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse, erstellen Serienbriefe und betreuen die Arbeitnehmerüberlassung.

Qualifications

• Anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium im Personalumfeld

Responsibilities

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, z.B. Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitenden, Auszubildenden, Studierenden, Werkstudierenden und Praktikanten
• Teilzeitanträge, Arbeitszeitänderungen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit im Employee Lifecycle eigenverantwortlich bearbeiten
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse
• Erstellung von Serienbriefen
• Administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
• Abwicklung von Betriebsrats-Beteiligungen mit entsprechenden Gremien
• Achten auf Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Skills

HR Administration

MS Office

MS SharePoint

MS Access

Organisation

Kommunikation

Reisebereitschaft

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich

Bachelor im Personalumfeld

Tools

SuccessFactors

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudierende, Praktikant*innen und Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben:

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitern, Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und Praktikanten
• Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycle
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse
• Erstellung von Serienbriefen
• Administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Dein Profil:

• anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit IT, MS Office, MS Access, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort Verfügbarkeit
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich