HR Spezialist (m/w/d)

Arbeitsagentur; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Köln sucht einen HR Spezialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess, schalten Stellenanzeigen und führen Vor- sowie Abschlussgespräche.

Sie sprechen Kandidat:innen direkt an, beraten Hiring Manager und koordinieren Interviews. Neben einer tarifgebundenen Vergütung erwarten Sie Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar.
• Erfahrung im Recruiting, Social Media und Active Sourcing im Konzernumfeld sowie Interesse für Trends im Recruiting und Personalmarketing.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Sicheres Auftreten und Überblick auch in dynamischen Situationen.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Verantwortung für den Recruiting-Prozess und Kandidatenauswahl.
• Direktansprache von Kandidat:innen via Active Sourcing.
• Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen sichten.
• Vorqualifizierungs-Interviews durchführen.
• Vorauswahl treffen und mit Fachbereichen abstimmen.
• Hiring Manager beraten.
• Interviews koordinieren – telefonisch und persönlich.
• Schnittstelle zwischen Talenten und Fachbereich.
• Arbeitsvertragliche Verhandlungen führen.
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr.

Kenntnisse

Recruiting-Erfahrung

Active Sourcing

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

LinkedIn Recruiter

Englischkenntnisse

SAP-SuccessFactors

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

SAP-SuccessFactors

LinkedIn Recruiter

Jobbeschreibung

HR Spezialist (m/w/d)

Standort: Köln

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Die Karriere auf einen Blick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Ihre Aufgaben

• Als HR Spezialist (m/w/d) übernehmen Sie eigenständige Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess sowie die erfolgreiche Auswahl der geeigneten Kandidat:innen
• Direktansprache von Kandidat:innen im Rahmen des Active Sourcing (Indeed, Stepstone, LinkedIn etc.)
• Schalten von Stellenanzeigen
• Sichtung eingehender Bewerbungen inkl. Vorqualifizierungs-Interviews
• Vorauswahl treffen und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Beratung der Hiring Manager
• Koordination und Durchführung telefonischer und persönlicher Interviews
• Schnittstelle zwischen den Talenten und dem Fachbereich
• Arbeitsvertragliche Vertragsverhandlungen mit den Kandidat:innen
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. als Betriebswirt für Personalwirtschaft (m/w/d)), eine kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)) oder vergleichbar
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Recruiting (z.B. als Recruiter (m/w/d), HR Business Partner (m/w/d)), Social Media und Active Sourcing im Konzernumfeld sowie ein starkes Interesse für die Trends im Recruiting und im Personalmarketing
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• SAP-Success-Factors (von Vorteil), LinkedIn Recruiter erforderlich
• Gute Englischkenntnisse

Unser Versprechen

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!