HR Specialist (m/w/d) | Payroll & Administration

März Datenverarbeitungs GmbH; München; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Firmenlaptop + Reisekostenerstattung

Kostenlose Getränke

Haustiere erlaubt

Mitarbeiterrabatte und Gutscheine

Job summary

März Datenverarbeitung GmbH sucht eine:n erfahrene:n Payroll-/HR-Spezialisten (Vollzeit) zur eigenständigen Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Deutschland. Sie arbeiten mit einem externen Lohnbüro, pflegen Personalakten und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen.

Zudem gestalten Sie HR-Reports und optimieren Prozesse in einem wachsenden IT-Dienstleistungsumfeld. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen, übernehmen Verantwortung für Stammdaten und Reporting, und profitieren von 30

Qualifications

• Eigenständige vorbereitende Entgeltabrechnung in Deutschland mit externem Lohnbüro.
• Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen und prüfen.
• Schnelle, präzise Reports mit Excel-Funktionen (S-Verweis, Pivot) erstellen.

Responsibilities

• Schwerpunkt Personalverrechnung ca. 40 % der Zeit: Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten erfassen, an den Dienstleister übergeben und bis zur Lohnbuchung begleiten.
• Administration und Personalakten ca. 30 %: Stammdaten pflegen, Arbeitsverträge erstellen, Reisekosten prüfen, Dienstwagenregelungen verwalten und Equipment betreuen.
• HR-Reporting unterstützen und automatisieren: Headcount, Fluktuation, Krankenquote, Urlaubsstände.
• Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren; enge Abstimmung mit HR-Leitung.

Skills

Payroll-Verarbeitung

Excel (Pivot/VLOOKUP)

HR-Reporting

Sage HR

Prozessoptimierung

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse

Tools

Sage HR

Jira

Confluence

Job description

Die Personalverrechnung für 50 bis 100 Mitarbeitende liegt in deiner Hand, die Abrechnung selbst übernimmt ein externer Dienstleister. Die Abläufe funktionieren, es geht darum, sie laufend weiterzuentwickeln, und dafür suchen wir jemanden, der gestaltet und nicht nur verwaltet.

Deine Aufgaben:

• Schwerpunkt Personalverrechnung, rund 40 % deiner Zeit: Du erfasst Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten, übergibst sie an den Dienstleister und begleitest sie bis zur Lohnbuchung.
• Administration und Personalakte, jeweils rund 30 %: Du pflegst Stammdaten und digitale Akten in Sage HR und automatisierst, wo es geht. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst Reisekosten, setzt Dienstwagenüberlassungen inklusive geldwertem Vorteil auf und verwaltest das Equipment.
• Du unterstützt beim HR-Reporting und automatisierst es: Headcount, Fluktuation, Krankenquote, Urlaubsstände.
• Wie die Prozesse weiterentwickelt werden, entscheidest du weitgehend selbst. Die HR-Leitung Unterstützt dich natürlich und ist bei Grundsatzfragen dabei.

Dein Profil:

• Du hast die vorbereitende Entgeltabrechnung in Deutschland eigenständig verantwortet, mit einem externen Lohnbüro, und kennst die Grundlagen in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mit Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen hast du Erfahrung.
• Reports mit S-Verweis und Pivot baust du in Excel selbst. Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbare Tools kennst du idealerweise schon.
• Du siehst einen Prozess und hast schon die bessere "Version" im Kopf. Prozesse dokumentieren, Tools/Automatisierungen einführen und Routinen vereinfachen macht dir Freude.
• Mit unserem Wachstum verändert sich dein Aufgabenfeld mit, der Schwerpunkt bleibt die Personalverrechnung. Dein Abschluss ist zweitrangig, deine Praxis zählt.

Dein Arbeitsumfeld

Specific-Group und März Datenverarbeitung GmbH ist ein eigentümergeführter IT-Dienstleister und seit über 26 Jahren am Markt. International sind wir mit über 600 IT-Expert:innen in 10 Ländern vertreten und wachsen jedes Jahr um rund 20 %, ohne VC, PE oder Konzern im Rücken. Am deutschen SPG Standort arbeiten über 60 interne Mitarbeitende und Freelancer. Hier setzt du nicht nur Vorgaben um, du gestaltest mit. Für dich heißt das: kurze Wege und echter Gestaltungsraum.

Benefits

• Du profitierst von 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Für deinen Arbeitsweg und die mobile Arbeit stellen wir dir einen Firmenlaptop zur Verfügung und leisten eine Entschädigung für Reisekosten.
• Im Büro erwarten dich kostenlose Getränke, und deine Haustiere sind bei uns erlaubt.
• Zudem nutzen wir Mitarbeiterrabatte sowie Gutscheine und Ermäßigungen.