HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre

genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Option

Betriebliche Altersversorgung

Firmenevents

career sprint

Zusammenfassung

genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH sucht am Standort Kirchheim bei München eine/n HR Specialist (d/m/w) – befristet auf 2 Jahre. Du begleitest Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit, auch regelmäßig im Home Office.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung plus Zusatzqualifikation Personalbereich mit, hast mehrjährige Personalerfahrung und beherrschst Deutsch sicher.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit.
• Grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit für Digitalisierungsthemen und neue IT-Systeme.
• Strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Empathie und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• On- und Offboarding der Mitarbeitenden steuern und den Employee Lifecycle begleiten.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen prüfen und bearbeiten.
• Ansprechperson für Fragen rund um Personalverwaltung.
• Unterstützung bei der Administration vielfältiger Personalprozesse.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung bei Themen rund um Elternzeit.
• Reports und Auswertungen erstellen, z.B. Befristungscheck.
• Mitarbeiterdaten in SuccessFactors pflegen und Personalakten aktuell halten.
• HR-Prozesse weiterentwickeln und Abläufe vereinfachen.
• Zusammenarbeit mit Payroll, Betriebsrat und Personalcontrolling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Empathie

Kommunikationsstärke

Detailorientierung

Multitasking

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre Stellenbeschreibung HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre Jetzt bewerben

Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Du möchtest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles begleiten und gleichzeitig HR-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann verstärke unser Team Human Relations Management am Standort Kirchheim bei München mit der Möglichkeit des regelmäßigen Home Office als HR Specialist (d/m/w) – befristet auf 2 Jahre.

Informationen auf einen Blick Einstiegslevel: Berufserfahrene Bereich: Human Relations Standort: Kirchheim

Was gibt es zu tun?

• Du steuerst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gemeinsam mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten erstellst, prüfst und bearbeitest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
• Bei Fragen rund um die Personalverwaltung bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• Du unterstützt die Personalreferentinnen und Personalreferenten bei der Administration vielfältiger Personalprozesse, beispielsweise bei Abwesenheiten und Versetzungen.
• Die Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei personalrelevanten Themen, beispielsweise rund um die Elternzeit.
• Du erstellst Reports und Auswertungen, beispielsweise im Rahmen des Befristungschecks und unterstützt bei der Erstellung des Berichtswesens.
• In SuccessFactors pflegst und aktualisierst du die Mitarbeiterdaten und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
• Unsere HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter, vereinfachst Abläufe und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei.
• Mit Personalcontrolling, Payroll und Betriebsrat arbeitest du eng und vertrauensvoll zusammen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für Digitalisierungsthemen und neue IT-Systeme
• Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eine positive Employee Experience zu fördern
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

ÜBER UNS

genua - Excellence in Digital Security >

genua zählt zu den führenden Experten für den Schutz besonders komplexer und kritischer IT-Infrastrukturen. Diese sind als unverzichtbares Fundament unserer Wirtschaft und Gesellschaft immer neuen Angriffen ausgesetzt – sei es durch neue Technologien oder skrupellose Akteure. Diesen Bedrohungen stellen wir uns entgegen.